El 2023 ha dejado varios aprendizajes y conclusiones que permiten proyectar cuáles son esos cambios que se deben tener en cuenta para potenciar un negocio, cuáles estrategias y herramientas se deben aplicar para lograr un ahorro inteligente con el fin de evitar la quiebra o descapitalizarse.
Daniela Torres, country manager de Kapital Colombia, dio una serie de recomendaciones que le ayudarán a los empresarios colombianos a realizar una efectiva planeación financiera que se ajuste a las necesidades puntuales de los emprendimientos o empresas.
Por un lado, aconseja evitar mezclar los gastos personales con los del negocio, asignar un sueldo oficial, de lo contrario se afectará seriamente la rentabilidad empresarial.
De igual forma es necesario integrar herramientas digitales que permitan agilizar la operación a un menor costo. Para ello, hay que centralizar su gestión administrativa y financiera.
Tener la visibilidad de los recursos y movimientos en un mismo lugar permitirá ahorrar tiempo y dinero. Además, podrá tener el control sobre las finanzas, operación y entradas y salidas, lo que le facilitará responder ágilmente a situaciones repentinas, al igual que tomar decisiones informadas, sustentadas y, en definitiva, inteligentes de negocio.
Los préstamos
De acuerdo con el experto, hay que procurar solo pedir préstamos para cosas que valgan la pena y ayuden a generar más recursos para liquidar esa obligación. Por ejemplo, maquinaria, software o dispositivos de protección y seguridad que le permitirán avanzar en el negocio.
Además, esto ayudará que en el momento en que necesite ayuda de inversores o de un préstamo, ellos verificarán el nivel de endeudamiento.
Consideró, además, que hay que perder el miedo al crédito y acercarse a empresas financieras que apoye el negocio y lo equipe con productos financieros accesibles para que se pueda seguir creciendo. El crédito es un buen aliado cuando se busca y otorga de manera responsable.
Se enfatizó en que los préstamos pueden ser una gran herramienta para alcanzar los proyectos. Pedir un préstamo para un emprendimiento o para estudiar puede traer beneficios a largo plazo.
Además, si se tienen deudas, se recomienda revisar los extractos de las obligaciones que se tenga vigentes y comprobar si cuenta con tasas de interés variables. Si su presupuesto se lo permite, haga abonos a capital (pagos adicionales) a las deudas que tengan este tipo de tasa
También hay que evitar realizar gastos innecesarios, reducir costos y el modelo de trabajo remoto permitirá ahorrar en rentas fijas. Se puede buscar opciones flexibles de espacios de trabajo que optimicen los gastos, pero brinden puntos de encuentro para los colaboradores.
A capacitarse
De igual forma, es importante capacitarse y mantenerse informado sobre el mercado y sus necesidades para mejorar las estructura y organización de la empresa, al igual que adaptarse a los cambios. No hay que dudar en buscar ayuda si se necesita.
Agregó que “al tener en cuenta estas recomendaciones y al buscar nuevas alternativas para potenciar y optimizar las ganancias de la empresa o emprendimiento, no olvide contemplar la opción que ofrecen plataformas digitales que puedan ser aliados para mejorar la toma de decisiones, optimizar sus finanzas y automatizar pagos y cobranzas en mismo lugar”.