En ocasiones, surgen negocios con predios, o demás bienes, donde hay cierta información que no es clara, o usted simplemente quiere corroborar la información que le dieron. Esto es esencial, para evitar ser víctima de algún tipo de fraude, o encontrar alguna inconsistencia, y lo más básico es entender quién es el propietario del inmueble.
Esto es esencial, especialmente cuando se pretende adquirir un inmueble, dada la prevalencia de estafas en estos tiempos. Al considerar la compra de una propiedad, es imperativo verificar que la persona con la que está tratando sea el legítimo dueño legal, o si va a empezar el negocio, tiene que saber a quién se debe dirigir para efectuarlo.
En caso de querer vender una propiedad, será necesario proporcionar esta información a los potenciales compradores. Es importante tener en cuenta que la matrícula inmobiliaria y el certificado de tradición son documentos que respaldan la legalidad de la propiedad y brindan información adicional sobre el terreno.
Si se busca obtener detalles ampliados sobre un inmueble en particular, es recomendable consultar dichos documentos en las oficinas de los registradores de instrumentos públicos. Las investigaciones sobre bienes serán más exhaustivas y valiosas si incluyen los bienes muebles relacionados con las personas. Estos bienes pueden abarcar elementos como vehículos, cuentas bancarias y empresas, entre otros.
Para llevar a cabo esta investigación, según los bienes que se quieran indagar, se deberá consultar en las siguientes entidades:
- Oficinas de Registro e Instrumentos Públicos.
- Secretarías de Tránsito.
- Cámaras de Comercio.
Estas entidades son las encargadas de poseer y mantener información precisa y actualizada sobre la situación legal de los bienes raíces en el país, de hecho cuando efectúe el negocio, tendrá que acercarse a estos organismos, para que la transacción cumpla con todos los requisitos.
Además, es importante tener en cuenta diversos números de identificación que las personas pueden tener, como la cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte o NIT. Estos datos son útiles para acceder a la información registrada en diferentes sistemas.
Por ejemplo, la Superintendencia de Notariado y Registro es la entidad responsable de regular y supervisar diversos aspectos en Colombia, y entre sus funciones, se destaca la posibilidad de realizar la “Consulta de Índice de Propietarios”. Esta herramienta permite averiguar si alguien es propietario de bienes inmuebles, sin importar el tipo de propiedad.
Para realizar la consulta, tendrá que ingresar a la página de internet de dicha superintendencia y registrarse en el sitio web. Una vez completo ese proceso, se activará un usuario con el que podrá ingresar a una plataforma, donde encontrará la opción “consulta generales”.
Allí seleccionará “consulta índices de propietarios”, donde le solicitarán datos como los nombres y apellidos de los dueños de dicho inmueble, y podrá verificar la información de dicha propiedad. En esa sección encontrará datos sobre los números de matrículas inmobiliarias vinculadas al número de identificación.
Si en el proceso, surge algún inconveniente, o tiene alguna consulta que hacer a la Superintendencia de Notariado y Registro, podrá comunicarse con la entidad al número: (601) 3 90 55 05, opción 2 (válido para Bogotá).
Si no tiene respuesta por dicho medio telefónico, podrá escribir al correo: ctl@supernotariado.gov.co, donde le brindarán la orientación requerida, y le brindarán alguna opción adicional, en caso que lo requiera.
No dude en consultar si tiene inquietudes sobre el inmueble, y no descarte la posibilidad de buscar asesoría profesional, con el fin de evitar algún tipo de estafa, además que al momento de efectuar el negocio, el trámite cumpla con todos los parámetros legales, y en el futuro no se lleve una sorpresa por algún faltante, o irregularidad, que no se detectó al momento del acuerdo.