La figura de declarar renta configura un tema que no muchas personas manejan a la perfección. Precisamente, es la razón por la cual hay quienes ni siquiera saber si están llamadas a hacerlo o no entienden cuál es su finalidad.
Para empezar, es clave tener presente que la declaración de renta es un documento en el que se consignan los ingresos, los egresos y las inversiones. Este se presenta ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) y es utilizado por el Estado para calcular si el contribuyente deberá pagar impuestos y a cuánto ascenderían sus obligaciones.
En términos prácticos, con base en la declaración renta, el Estado determina si cobra mayores o menores impuestos al contribuyente en cuestión.
De esta manera, la declaración de renta contribuye a una distribución equitativa de la carga tributaria, asegurando que aquellos con mayores ingresos aporten en mayor medida al erario público.
En síntesis, declarar renta es esencial para el funcionamiento y desarrollo económico del país, garantizando una adecuada administración de los recursos y promoviendo la justicia fiscal.
Los periodos establecidos para cumplir con este tipo de obligaciones están detallados en el calendario tributario. En ese orden de ideas, el 9 de agosto vence el plazo para que los contribuyentes procedan con los trámites y pagos correspondientes al periodo gravable 2022.
Cumplir con las obligaciones tributarias es un deber para los contribuyentes. Ahora bien, en caso de que no realicen el pago a tiempo, se exponen a sanciones.
Puntualmente, aquellos que no realicen su declaración de renta antes de la fecha límite se harán acreedores de una sanción cercana a los 424.000 pesos. Esta suma deberá ser asumida en su totalidad por el contribuyente, incluso si el valor a pagar en la declaración es menor o cero.
Además, se exponen a recibir una sanción por extemporaneidad que equivale al 5 % del impuesto y aumenta cada mes que se pase de la fecha límite.
¿Cómo presentar la declaración de renta de manera virtual?
Para facilitar y agilizar el proceso de presentación de la declaración de renta, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales ofrece a los contribuyentes la opción de realizar este trámite de forma virtual. Si eres obligado virtual o simplemente deseas hacerlo de esta manera, puedes acceder a los servicios digitales de la Dian y presentar tu declaración utilizando la firma electrónica, lo que permitirá firmar y enviar el formulario de manera digital.
El procedimiento es sencillo, solo debe ingresar al sitio web de la Dian (www.dian.gov.co) y dirigirse al menú Transaccional, seleccionando la opción “Usuario Registrado”. Allí debe proporcionar sus datos personales, como nombre, tipo de documento, número de documento y contraseña, para acceder a su cuenta y realizar la presentación de la declaración.
Para aquellos que aún no disponen de la firma electrónica, también existe la posibilidad de generarla a través de los servicios digitales de la Dian o utilizando la nueva app Dian desde el celular. De esta manera, contar con la firma electrónica se convierte en un requisito fundamental para presentar la declaración de renta de forma virtual, agilizando el proceso y garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.
Es importante destacar que, al realizar la presentación de la declaración de manera virtual y obtener un saldo a pagar, será necesario generar el formulario 490 “Recibo Oficial de Pago Impuestos Nacionales” con los valores correspondientes al impuesto adeudado. Este paso permitirá realizar el pago en línea, una opción práctica y eficiente para cumplir con las obligaciones tributarias de forma ágil y sin necesidad de desplazarse a una entidad recaudadora.
En caso de no optar por el pago en línea, se podrá imprimir el formulario 490 en dos copias y llevarlo físicamente a la entidad recaudadora para efectuar el pago correspondiente. Es importante tener en cuenta que, en esta modalidad, el proceso puede ser más lento y requerir mayor tiempo y esfuerzo del contribuyente.