El Registro Único Tributario (RUT) es un mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administrativas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), así como aquellos que por disposición legal deban hacerlo.

Este documento suele solicitarse a varias categorías de personas, como aquellos que trabajan como contratistas, por ejemplo.

Al tratarse de un requisito ampliamente solicitado, las personas tienen la posibilidad de inscribirse al mismo o actualizarlo mediante autogestión a través de los canales digitales de la Dian. En el caso de que se requiera una modificación especial y la plataforma no lo permita, se puede solicitar una cita a través de correo electrónico.

Inicialmente, se ingresa a la página web de la Dian. Para quienes aún no poseen contraseña de acceso a los servicios en línea, pueden habilitar la cuenta de usuario haciendo clic en el botón ‘Nuevos usuarios’ y suministrar los datos solicitados por la plataforma.

Una vez se haya habilitado la contraseña de acceso, se procede a iniciar sesión, ingresando a través del botón ‘Usuarios registrados’. En la pestaña ‘Ingresa a nombre’, se selecciona la opción ‘A nombre propio’ y se completan los datos de identificación y contraseña de acceso.

Cuando se haya ingresado a la plataforma, se ubica y selecciona el botón ‘Actualización RUT’. Luego, se pulsa la opción ‘Continuar’ para iniciar la actualización. En dicho punto, se selecciona la ‘Hoja del Formulario’ sobre la que se hará la modificación.

Para concluir satisfactoriamente con la actualización del RUT, se deben seguir algunos pasos finales para que los cambios sean asimilados por el sistema:

  • Luego de finalizar los cambios, se ubica y pulsa el botón ‘Borrador’ para guardar la información. A continuación, el sistema asignará el número de documento.
  • Realizar el ajuste o adición de los datos correspondientes.
  • Si el contribuyente requiere modificar datos en otras hojas, debe ingresar nuevamente al botón ‘Seleccionar hoja’.
  • Al finalizar todas las modificaciones, se ubica el botón ‘Enviar’. Luego, se habilitará el botón ‘Formalizar’.
  • Finalmente, una vez aparezca la confirmación de recibo, será posible generar el PDF del documento con la leyenda ‘Certificado documento sin costo’.

La actualización del Registro Único Tributario RUT se hará efectiva cuando se modifican o agregan datos referenciados en la inscripción original, como información personal, de identificación, ubicación o de las actividades económicas que realiza el contribuyente. En caso de que el sistema no permita modificar o agregar datos, será necesario solicitar una cita a través de correo electrónico, la cual también será atendida de manera remota.

¿Cómo saber si se tiene el RUT activo?

Las personas interesadas en adelantar este trámite deben ingresar a la página web de la Dian, buscar en la parte inferior la sección ‘Servicios a la Ciudadanía’ y hacer clic allí. Luego de esto se deberá seleccionar la opción ‘Consulta Estado RUT’ en la columna ‘Servicios tributarios’ y digitar el número de identificación. Por último, se debe entrar a la opción ‘Buscar’ y allí se le indicará si está activo o no.

Vale la pena resaltar que si el RUT está activo, la plataforma mostrará la información tributaria del solicitante. Sin embargo, si aparece inactivo, tendrá que actualizar el respectivo registro.

Es muy importante tener en cuenta que la declaración de renta se puede presentar sin la necesidad de esperar hasta el último día establecido por la Dian, para que los colombianos se eviten inconvenientes de última hora por no cumplir con esta obligación en los plazos establecidos.