Todo colombiano que esté cotizando y quiera saber cómo va su pensión debe acceder a la historia laboral, en la que se puede saber si el afiliado o los beneficiarios están en condiciones de adquirir el derecho a pensión de vejez, invalidez, sobrevivencia, indemnización sustitutiva o auxilio funerario.
Según explica Colpensiones, la historia laboral es la relación de las cotizaciones periódicas obligatorias efectuadas a los regímenes del Sistema General de Pensiones por parte de los afiliados con base en el salario que devengaron.
De igual forma, en esa relación se detallan los periodos laborados por los que efectuaron cotizaciones los empleadores, a través de los cuales se efectuaron los aportes, los salarios reportados y el total de semanas cotizadas.
Cómo funciona
Hay que tener en cuenta que la historia de un afiliado a Colpensiones se constituye con la información de las cotizaciones aplicadas a partir de enero de 1967. Esta fue la “fecha en la cual inició la cobertura por el seguro de pensión (invalidez, vejez y muerte) en el territorio nacional hasta la fecha, y las cotizaciones efectuadas al Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS), que fueran trasladadas al Régimen de Prima Media (RPM) con el cumplimiento de requisitos legales”.
Por otra parte, si se laboró en entidades del sector público y estas no cotizaron pensiones al Instituto de Seguros Sociales (hoy Colpensiones), es posible que estos periodos no estén en la historia laboral.
Explicaron que se puede solicitar la inclusión de dichos períodos a través del trámite AGS (Certificación Electrónica de Tiempos Laborados o Cetil) en los Puntos de Atención Colpensiones (PAC).
Se debe adjuntar los formatos diseñados por el Ministerio de Hacienda, los cuales expide el empleador, y estos tiempos requieren el certificado de la entidad pública en la cual se laboró.
Edad de pensión
Hay que tener en cuenta que, en Colombia, un trabajador inicia su etapa de prepensionado 12 años antes de cumplir la edad de pensión. Es decir, hombres a los 50 años y mujeres a los 45 años, edad clave para que el afiliado solicite a su fondo de pensiones asesoría personalizada e información de valor, lo que le permitirá ir tomando decisiones acerca de lo que más convenga para su futuro pensional.
Por tal motivo, es importante que se solicite tanto en el fondo privado como en el público la doble asesoría, teniendo en cuenta que la ley establece que, una vez cumplidos los 47 años para las mujeres o los 52 años para los hombres, ya no será posible cambiarse de régimen pensional.
Por tal razón, esta etapa de la vida es clave para recibir la doble asesoría a través de los diferentes canales dispuestos para ello por las administradoras de pensiones.
María Lorena Botero, gerente de beneficios pensionales en el fondo de pensiones y cesantías Porvenir, aseveró que es clave que un trabajador que está en la etapa de prepensionado verifique y valide que las semanas cotizadas corresponden al tiempo trabajado.
Es crucial revisar que no haya inconsistencias en la historia laboral y, de ser así, deberá informar de manera prioritaria a su fondo de pensiones para que este realice las gestiones correspondientes para completar la información. Tener la historia laboral al día es un paso indispensable para otorgar un beneficio pensional.
En cuanto a qué información o documentos se deben preparar antes de solicitar ese beneficio, cada fondo establece la documentación que se requiere para solicitar el beneficio.
Se recomienda, antes de solicitarlo, tener al día documentos de identidad del futuro pensionado y de sus beneficiarios de pensión, registros civiles de matrimonio, de nacimiento, entre otros.