El mundo digital ahora es más común y también entró a las divisiones empresariales que manejan el recurso humano. En consecuencia, el reclutamiento y la selección de personal están siendo objeto de una revolución.
En un primer momento de la pandemia, las compañías tuvieron que detener sus procesos de contratación mientras la situación sanitaria mejoraba. No obstante, era crucial para las empresas recuperar el ritmo y retomar sus actividades, para mitigar los efectos negativos sobre la economía de los países.
Y, en realidad, la tecnología ha traído un cambio positivo en la captación del personal. Por ejemplo, la multiculturalidad que se da gracias a la posibilidad de trabajar en modalidad remota o teletrabajo.
Bajo ese modelo, es posible elegir candidatos desde cualquier ubicación, país o ciudad que en donde viva, eliminando los límites de la presencialidad y aportando en la diversidad de las empresas.
Ahora existe gran variedad de software especializados a través de los cuales se puede evaluar a los aspirantes a un cargo. Estos recolectan y procesan la información de los candidatos para que luego los departamentos de recursos humanos analicen los perfiles a fondo.
UBITS, empresa que implementó el trabajo en casa al 100 %, aseguró en una entrevista realizada por Buk Colombia que estas soluciones tecnológicas permiten llevar la trazabilidad de un candidato y facilitar los flujos de aprobación.
Los nuevos reclutamientos
Camilo Mejía, Country Manager de Buk Colombia, señala que “pocas personas imaginarían la gran practicidad del reclutamiento y selección online para los candidatos y para el entrevistador, ya que amplía las posibilidades para este último, porque hay aspirantes de diversas ciudades y regiones. Las empresas han percibido que esta alternativa economiza tiempo y dinero.
Además, las compañías se aseguran de escoger al mejor talento, pues ahora hay más acceso a las bases de datos que están plenamente actualizadas.
La digitalización en el reclutamiento también implica ventajas para los aspirantes, puesto que, al poder realizarlos en línea, tienen la posibilidad de participar en más de un proceso de selección y en diferentes empresas, lo que amplía las posibilidades de conseguir empleo de forma rápida.
Asimismo, el entorno digital se caracteriza por la velocidad con que funciona todo al interior de él, lo cual implica mayor inmediatez en los procesos. Basta con algunos minutos luego de publicar una oferta de trabajo para que los aspirantes empiecen a enviar sus candidaturas.
Es un tema de productividad
La velocidad que adquieren los procesos de selección gracias a la tecnología es fundamental para optimizarlos, debido a que centraliza el trabajo, reduce las tareas manuales y contribuye a recopilar de manera automática la información precisa, relevante y ordenada.
De igual forma, simplifica las búsquedas en las bases de datos de aspirantes, aplicando mejores filtros y descartando a aquellos que no cumplen con los perfiles requeridos. Esto le ahorra tiempo y les facilita el trabajo a los equipos de Recursos Humanos.
Además, estas nuevas tecnologías también permiten particularizar los procesos de reclutamiento y selección, así se definen previamente las diferentes etapas por las que debe pasar el candidato y se va llevando un seguimiento permanente de ese avance, definiendo los distintos procesos que deben realizar de acuerdo con los requerimientos del cargo o el tipo de reclutamiento.
Para ello, son cada vez más populares los formularios de aplicación en línea, incluso compatibles con dispositivos móviles, que mejoran la experiencia para los aspirantes por su comodidad y son de gran utilidad para los departamentos de selección de personal, ya que realizan un prefiltro y una clasificación de los aplicantes según unos criterios preestablecidos.
Los expertos de Buk afirman que contratar un software de reclutamiento y selección disminuye los costos de recursos humanos hasta en un 62 %, además en un proceso de contratación se llega a reducir el tiempo para ocupar un cargo hasta en un 68 %.
Definitivamente, la transformación digital hace mucho dejó de ser el futuro de las organizaciones. Está metida de lleno en el presente.