Ecopetrol explicó que en en línea con las disposiciones del Gobierno Nacional, de la Alcaldía de Bogotá y de las autoridades de salud para contener la expansión del COVID-19, tomaron la decisión de que la participación en la Asamblea se haga a través de apoderados. Los accionistas podrán seguir la asamblea de manera virtual y por televisión en vivo.
Estas son las medidas preventivas que adoptará la empresa para el buen desarrollo de la asamblea: La asamblea será transmitida en directo vía streaming en la página web de Ecopetrol www.ecopetrol.com.co y por televisión abierta en el Canal Institucional, a partir de las 9 am. Para garantizar los derechos de los accionistas, Ecopetrol ha dispuesto de un esquema donde los accionistas podrán hacerse representar por alguno de los apoderados que la empresa pondrá a su disposición. Dichos apoderados son abogados que pertenecen a una firma reconocida a nivel nacional. Este proceso de apoderamiento no tendrá costo alguno y se hará a través de la página web. Los accionistas mayores de edad diligenciarán un formato digital con el sentido de sus votos. Dicho formato estará disponible en la página web www.ecopetrol.com.co desde las 8:00 am del viernes 20 de marzo hasta las 9:00 a.m. del 26 de marzo de 2020. Para aquellos representantes de acciones que hagan parte de procesos sucesorales, así como de accionistas menores de edad, personas jurídicas y/o personas con discapacidad que requieran tutores, la empresa recibirá los respectivos formatos de poder, intención de voto y documentos soporte, en el correo electrónico asamblea2020@ecopetrol.com.co, o en la Oficina de Atención al Accionista en la Calle 81 No. 19 A - 18 Piso 2 en Bogotá, desde las 8:00 am del viernes 20 de marzo hasta las 9:00 am del 26 de marzo del 2020. Los documentos podrán ser descargados de la página web www.ecopetrol.com.co. Para proteger a los accionistas, Ecopetrol desarrollará la Asamblea en Corferias únicamente con los apoderados puestos a disposición, quienes representarán a todos los accionistas que hayan completado el proceso de apoderamiento. Cabe recordar que debido a la crisis que ha desatado la caída en los precios del petróleo y la expansión del covid-19, la empresa se vio en la obligación de recordar su plan de inversiones en US$1.200 millones, por lo que ahora será de entre US$3.300 y US$ 4.300 millones.