La modalidad de trabajo convencional experimentó un notable cambio durante y después de la pandemia. Por ejemplo, hubo compañías que adoptaron el trabajo remoto u Home Office, mientras que otras implementaron una dinámica híbrida, alternando la asistencia a la oficina con eventuales jornadas desde el hogar.
No obstante, las empresas más tradicionales no dudaron al momento de ordenar el regreso a la oficina. En todo caso, la tecnología sigue siendo una herramienta clave en el ejercicio profesional de muchas personas.
Un escenario habitual para quienes trabajan en una oficina es que deben acceder a un mismo computador para desarrollar sus actividades, pues allí almacenan sus archivos o cuentan con los programas que necesitan. En ese caso, distanciarse de ese equipo en particular puede ser un obstáculo.
Suponiendo que el trabajador no puede llegar a su oficina por X o Y circunstancia, pero necesita acceder a su equipo de cómputo para descargar un archivo, ejecutar un proceso o cualquier otra actividad que corresponda al cumplimiento de sus deberes, es probable que se sienta perdido y crea que no tiene alternativa. Por fortuna, existen herramientas bastante útiles para solucionar su problema.
Herramientas para conectarse al computador de manera remota
Existen diversas herramientas tecnológicas que permiten entablar una conexión remota entre el computador de la casa y el de la oficina.
En primer lugar, para conectarse de manera remota al computador de la oficina se pueden seguir algunos pasos generales, sin embargo, la disponibilidad de opciones puede variar en función del sistema operativo y las restricciones tecnológicas que pueda tener la compañía en su red interna.
En ese orden de ideas, es crucial contactar al departamento de tecnología de la empresa para que asesore todo el proceso y habilite los permisos necesarios.
1. Preparación en la oficina
- Verificar que el computador de la oficina esté encendido y conectado a la red.
- Asegurarse de que el equipo tenga la opción de acceso remoto habilitada. Si no lo está, es necesario pedir asistencia del departamento de tecnología.
2. Identificar el método de acceso remoto
Los métodos para establecer la conexión remota pueden variar en las empresas. En tal virtud, hay que consultar con el departamento tecnológico sobre cuál es el que se maneja internamente. Algunas opciones incluyen:
- Escritorio remoto de Windows: Para sistemas Windows.
- VNC (Virtual Network Computing): Solución multiplataforma.
- SSH (Secure Shell): Para sistemas Linux o Unix.
- VPN (Virtual Private Network): Para acceder a la red de la empresa antes de utilizar otros métodos de acceso remoto.
3. Configuración de la conexión remota
Dependiendo del método elegido, el trabajador deberá configurar la conexión remota desde el computador de su casa. Para este paso, es probable que se necesite la instalación de su un software adicional
4. Probar la conexión remota
- Abrir el software o la herramienta de acceso remoto desde el computador de la casa.
- Ingresar la dirección IP o el nombre de host de la computadora de la oficina.
- Proporcionar las credenciales de inicio de sesión del computador de la oficina.
5. Trabajar de forma remota:
Una vez se haya establecido la conexión, el trabajador podrá ver la pantalla principal del computador de la oficina desde el equipo de su casa. En ese orden de ideas, podrá controlarlo de manera remota.
La experiencia es similar a trabajar directamente en el equipo de la oficina. No obstante, es probable que durante el proceso experimente algunos baches, dependiendo del tipo de actividad que esté realizando y de la potencia de su conexión a internet.
6. Cerrar sesión
Una vez finalice el trabajo remoto, el usuario tiene que cerrar la sesión desde el equipo de su casa, tal y como si estuviera en la oficina. De esta manera, no expondrá el computador de la oficina para que otros ingresen a su sesión.
Un elemento a tener en cuenta es la importancia de la seguridad al momento de establecer conexiones remotas con otros equipos. Lo más recomendable es realizar el proceso directamente con el área de tecnología de la empresa, pues son quienes están capacitados para manipular este tipo de accesos.