Gmail se ha convertido en uno de los servicios de correo electrónico más utilizados en todo el mundo, debido a que esta plataforma está integrada con todos los servicios digitales que hoy en día ofrece Google.
Pese a que esa integración mejora la experiencia de uso con plataformas como Drive o Fotos, dicha ventaja también puede convertirse en un problema porque el espacio de almacenamiento de Gmail es con compartido con los otros servicios de Google.
Por lo tanto, todas las fotos y videos que se guardan en la app de Google fotos, junto a los documentos u otros archivos que son almacenados en Drive, consumen el espacio disponible para los correos que llegan a Gmail y esto causaría que el correo electrónico deje de recibir nuevos mails.
De manera que en ciertas ocasiones, las 15 gigabytes (GB) de almacenamiento gratuitas que ofrece Google no son suficientes. Por ese motivo, Google ha revelado una serie de trucos para recuperar espacio de manera rápida y efectiva.
Trucos de Gmail para recuperar espacio en el correo
Utiliza los filtros de fecha para borrar viejos
Para usar esta opción se debe ir a la barra de búsqueda de Gmail y escribir “older_than:5y”, de hecho se puede remplazar el “5″ por el número de años de antigüedad que se desee filtrar la búsqueda.
Luego será necesario borrar todos los correos e innecesarios que aparezcan en la bandeja de entrada.
Evitar que los mails por suscripción ocupen espacio
Desde la barra de búsqueda de Gmail, se debe escribir la palabra “unsubscribe” luego el usuario podrá eliminar todos los correos que han llegado por medio de suscripciones.
También es aconsejable quitar la suscripción a algunas marcas o servicios que suelen enviar una gran cantidad de mails al día, que en muchos casos no son leídos.
Filtra por tamaño de archivo para eliminar mailss pesados
Para aplicar este método se requiere escribir el filtro “has:attachment larger: 10M” en la barra de búsqueda (el usuario puede reemplazar el “10″ por el número que desee).
Luego habrá que revisar el listado de mails que aparece en pantalla para proceder a borrar todos los correos con archivos adjuntos pesados que están acarando espacio en el Gmail.
Eliminar correos con publicidad
Desde la barra de búsqueda de Gmail, se debe escribir “category:promotions” luego en la bandeja de entrada aparecerá un listado de correos comerciales o publicitarios. Luego solo será necesario eliminar todos los correos que se consideren innecesarios.
Cómo tener más espacio en Gmail sin pagar Google One
En caso de que un correo de Gmail indique que la cuenta no tiene disponible, será necesario que el usuario acceda a una función que permite recuperar almacenamiento.
Para ello es necesario pulsar en el botón de “Liberar espacio”, luego aparecerá una herramienta denominada “Liberar espacio en categorías sugeridas”.
Gracias a ese recurso el usuario tiene la posibilidad de detectar cuáles son los correos con archivos adjuntos que están acaparando una gran cantidad de almacenamiento, luego habrá que marcar esos mails y pulsar el icono que tiene un logo de caneca de basura.
Al ejecutar este procedimiento, el usuario podrá recuperar una cantidad considerable de espacio de almacenamiento y con ello podrá seguir recibiendo nuevos correos que incluyan archivos pesados y sin tener que pagar una suscripción mensual con el servicio espacio en la nube que ofrece de Google One.
Para potenciar este método se recomienda ingresar al servicio de Google Fotos desde un PC y eliminar todas las imágenes o videos que ya no tengan utilidad o valor para usuario. De esta manera se puede liberar más espacio de almacenamiento para Gmail.