Cuando se busca una forma de comunicación rápida y sencilla, WhatsApp se presenta como la opción preferida por muchos. Esta aplicación de mensajería ha ganado popularidad a lo largo de los años gracias a su amplio catálogo de funciones, que continúa expandiéndose con actualizaciones periódicas. Estas nuevas herramientas prometen una experiencia mejorada, adaptada a los gustos individuales, especialmente aquellas relacionadas con la personalización.

Este crecimiento ha llevado a que WhatsApp no solo se utilice para asuntos personales, sino que también haya trascendido al ámbito laboral.

Para muchos profesionales, es más práctico interactuar e intercambiar información a través de esta plataforma. De este modo, se emplea para realizar diversas acciones, como compartir archivos importantes, escanear documentos y convertirlos a formato PDF.

WhatsApp es una aplicación que muchas personas ya tienen instalada en su teléfono. | Foto: Composición de SEMANA: con imágenes de Getty y WhatsApp

Sin embargo, pocas personas conocen estas funcionalidades, ya que no suelen explorar en detalle todas las características que ofrece el servicio de mensajería. Afortunadamente, hacerlo es más sencillo de lo que parece; basta con un par de clics, sin necesidad de recurrir a aplicaciones de terceros que ocupen espacio en el dispositivo.

A continuación, se presenta una guía práctica para escanear documentos directamente desde WhatsApp:

  • Ingresar a WhatsApp y acceder a una conversación.
  • Hacer clic en el ícono “+” para abrir el menú de opciones.
  • Seleccionar la opción “Documento” y luego elegir “Escanear documento”.
  • Apuntar la cámara del teléfono hacia el documento hasta que se escanee correctamente.
  • Realizar los ajustes necesarios, como añadir filtros, rotar la imagen o eliminar partes no deseadas.
  • Al finalizar, hacer clic en “Guardar” y compartir el documento.
Una vez que el documento es escaneado, puede ser enviado de inmediato. | Foto: Jakub Porzycki/NurPhoto

Este procedimiento es aplicable a iPhone, dado que en Android el proceso es ligeramente diferente. Según el portal web Computer Hoy, los usuarios de dispositivos Android pueden escanear documentos a través de la herramienta Files de Google, la cual puede descargarse desde la Play Store. Una vez instalada, se debe abrir la aplicación y dirigirse al menú “Explorar”.

Para escanear el documento, basta con pulsar el ícono “+”, capturar la imagen con la cámara y ajustar los bordes. Luego, solo queda guardar el archivo y enviarlo a través de WhatsApp, seleccionando el chat correspondiente.

El uso de la función de escaneo dentro de WhatsApp elimina la necesidad de un escáner o impresora tradicional, puesto que solo se requiere la cámara del teléfono. Esto hace que el proceso sea rápido, accesible y conveniente, especialmente para quienes no disponen de un escáner dedicado o necesitan compartir documentos de forma urgente.