Una de las herramientas esenciales en la vida cotidiana de millones de personas es el uso del correo electrónico, siendo Gmail el servicio de mail más popular del mundo. Este servicio ofrece una capacidad de almacenamiento amplia, pero no ilimitada. Con el tiempo, los mensajes, archivos adjuntos y documentos compartidos pueden llenar el espacio disponible, dificultando su uso.
Ante esta situación, Google ofrece opciones para ampliar el almacenamiento, pero también existen métodos gratuitos para liberar espacio rápidamente, ya que Gmail da 15 GB de almacenamiento gratuito compartido entre correo, Google Drive y Google Fotos.
Son varias las formas en que se pueden organizar estos archivos que ayudan a optimizar la capacidad de Gmail sin gastar un solo centavo, y así optimizar el almacenamiento.
¿Cómo liberar espacio de forma gratuita?
Uno de los mayores consumidores de espacio en Gmail son los archivos adjuntos grandes. Fotografías, presentaciones y videos pueden ocupar varios megabytes cada uno. Para encontrar estos correos y eliminarlos, existe un truco basado en un comando de búsqueda avanzada para identificar mensajes antiguos o pesados que ocupan espacio innecesario: escribir en la barra de búsqueda de Gmail Size:3m.
Este código deja en evidencia todos los correos electrónicos con archivos adjuntos que pesan más de 3 MB. Una vez identificados, revisar si estos mensajes son esenciales. Si no lo son, elimínelos y luego vacíe la papelera, ya que los correos eliminados aún ocupan espacio hasta que se borran definitivamente.
Otro código es el older_than:1y, el cual permite a los usuarios encontrar correos electrónicos que tienen más de un año de antigüedad. Modificar el número puede ampliar o reducir el rango de búsqueda para encontrar mensajes de más de dos años o seis meses, respectivamente. Por ejemplo older_than:2y o older_than:6m.
Este proceso no solo libera espacio, sino que también simplifica la organización de la bandeja de entrada. Al deshacerse de correos obsoletos, reduce la cantidad de mensajes innecesarios y facilita la búsqueda de información importante.
El tercer código es From:(nombre de un contacto), la cual permite filtrar todos los correos de un remitente específico.
Tras ejecutar el comando, podrá seleccionar todos los correos en la categoría específica y eliminarlos. Este método es especialmente útil para aquellos que reciben boletines publicitarios, notificaciones de redes sociales o actualizaciones automáticas que no revisan regularmente.
Es importante revisar brevemente los mensajes antes de eliminarlos para asegurarse de que no se borre información relevante. Una vez eliminados, recuerde vaciar la papelera para liberar completamente el espacio.