Microsoft presenta una serie de nuevas funciones dirigidas a facilitar el trabajo en entornos híbridos, y ha expandido las unidades de productividad Fluid Components para las reuniones de Teams y para OneNote, Outlook y Microsoft Whiteboard.
La compañía estadounidense destaca que la pandemia ha reflejado que el cansancio de las reuniones y la sobrecarga digital son reales, y ha incorporado novedades en Teams, Microsoft Teams Rooms y Viva -una plataforma de experiencia del empleado para que los trabajadores puedan proteger su tiempo y preservar su bienestar-, todas ellas diseñadas para capacitar a los empleados a adaptarse al entorno de trabajo híbrido, como ha informado la compañía en un comunicado.
Microsoft Fluid Components son unidades atómicas de productividad que ayudan a realizar el trabajo en chats, a través del correo electrónico y en las reuniones, entre otros espacios. Recientemente, la compañía anunció nuevos Fluid Components en chats para crear experiencias de colaboración en vivo que pueden ser editadas en tiempo real y compartidas a través de Teams y Office 365.
Ahora, Microsoft revela la ampliación de estos elementos para las reuniones de Teams y para OneNote, Outlook y Microsoft Whiteboard, lo que facilita la colaboración síncrona y asíncrona entre las aplicaciones de Teams y Office.
Además, ha incorporado nuevas características de chat que apoyan la colaboración en diferido, para que se pueda seguir avanzando el trabajo entre las reuniones como, por ejemplo, la posibilidad de anclar un mensaje, proporcionando a los miembros del chat un acceso rápido al contenido crítico en cualquier momento, y responder a un mensaje de chat específico manteniendo el contexto dentro de la conversación en curso.
El Índice de Tendencias Laborales de Microsoft muestra que el usuario medio de Teams envía un 45 por ciento más de chats por persona y por semana que hace un año.
Para ayudar a gestionar esta sobrecarga digital, Fluid Components facilita la creación de una agenda, la toma de notas y la asignación de tareas, desde dentro de la reunión de Teams, y el acceso a contenido importante siempre que se necesite. Además, se guardarán automáticamente en la nueva sección de notas de la reunión de OneNote.
Y, mientras la reunión está en marcha, se puede crear y editar en vivo en la pizarra con Microsoft Whiteboard, pudiéndose aprovechar también en Outlook, tanto en el correo electrónico como en el calendario, lo que facilita la gestión en todas las aplicaciones.
Mejoras de Teams
Parar mejorar la experiencia en remoto, Microsoft ha creado una nueva interfaz en las salas de Teams en la que los participantes aparecen en primer plano en la parte inferior de la pantalla, para dar a los integrantes de la sala una mayor sensación de conexión.
Y con el objetivo de ayudar a todos a mantener la atención, el contenido de la reunión está rodeado de información contextual -como el orden del día, las tareas y las notas-, además de tener el chat claramente visible.
Asimismo, para facilitar la colaboración de los participantes remotos en las reuniones, la compañía ha creado una experiencia de pizarra completamente nueva e híbrida en la que todos los asistentes pueden colaborar visualmente a través del mismo lienzo digital.
Las nuevas características, que estarán disponibles a partir del verano, permitirán a cualquier participante traer contenido a la pizarra y que se pueda modificar por todos los asistentes a través de la coautoría en tiempo real, algo para lo que también ha añadido nuevas plantillas.
PowerPoint Live recibe también nuevas características con la capacidad de crear un espacio compartido para la colaboración y contribución de todos los participantes de la reunión. Los implicados podrán ver la presentación en el idioma que hayan elegido, anotar mientras se presenta o utilizar un puntero láser para llamar la atención sobre los puntos clave. Estas características también estarán disponibles en la aplicación móvil.
Del mismo modo, Microsoft ha revelado la nueva experiencia de Teams Rooms en el dispositivo Surface Hub, incluyendo un escenario de reunión modernizado, escenas de Modo Juntos y PowerPoint Live. Y, a partir de este otoño, la nueva experiencia de Pizarra con Microsoft Whiteboard también estará disponible.
Cuidado del bienestar
El tiempo de reunión semanal de los usuarios de Teams se ha duplicado con creces desde el inicio de la pandemia, lo que aumenta el estrés y hace difícil mantener la concentración. Por ello, a partir de finales de este mes de junio, Microsoft incorporará un conjunto de ejercicios y meditaciones guiadas llamadas Headspace en la aplicación Viva Insights en Teams, para ayudar a los empleados a empezar bien el día o a desconectar del trabajo por la noche.
Asimismo, y con el objetivo de ayudar a los trabajadores a encontrar el equilibrio y proteger su tiempo personal, la compañía ofrecerá a finales de este año la posibilidad de silenciar las notificaciones móviles de Outlook y Teams fuera de las horas de trabajo a través de Viva Insights, así como proporcionar información personalizada sobre el grado de desconexión.
La configuración del llamado ‘tiempo de silencio’ también estará acompañada por los controles del administrador de TI en Microsoft Endpoint Manager para apoyar así la creación de políticas en toda la organización.
*Con información de Europa Press