En el entorno laboral actual, las videoconferencias se han convertido en una herramienta esencial para la colaboración diaria. Sin embargo, mantener un registro detallado de las discusiones puede ser un desafío, especialmente cuando se olvida activar la grabación.
Ante esta necesidad, Google Meet ha incorporado nuevas funciones que permiten automatizar la grabación, transcripción y toma de notas en las reuniones, asegurando que nunca se pierda información importante.
Automatización de la grabación y transcripción
Las nuevas opciones de Google Meet permiten que los administradores configuren las reuniones para que se graben y transcriban de forma automática. Esto significa que, sin intervención manual, cada reunión puede generar tanto un archivo de video como un registro escrito de la conversación. Esta funcionalidad es particularmente útil para equipos que realizan reuniones recurrentes o en las que los detalles deben revisarse con posterioridad.
El anfitrión y los participantes de la reunión tienen la opción de desactivar estas características si lo consideran necesario, garantizando la flexibilidad de la herramienta. Sin embargo, partir de una configuración predeterminada que activa estas funciones puede ayudar a evitar errores comunes, como olvidar iniciar una grabación o perder la oportunidad de generar una transcripción para consultas futuras.
“Tomar notas por mí”: el complemento de IA de Google Meet
Una de las características más innovadoras de Google Meet es la integración de la inteligencia artificial para la toma de notas, disponible a través del complemento Gemini.
El portal de especialistas en tecnología androidauthority resalta: “Es solo para usuarios cuyas cuentas de Workspace tienen un complemento de Gemini AI que les brinda la capacidad de resumir llamadas utilizando las capacidades de toma de notas de Gemini de Meet”. Esta opción es ideal para equipos que manejan grandes volúmenes de información y que necesitan un resumen claro y conciso de cada sesión.
Al igual que las grabaciones y transcripciones automáticas, la función de toma de notas puede desactivarse si el equipo lo prefiere. No obstante, su activación predeterminada garantiza que no se omita ningún aspecto relevante de las discusiones. Para acceder a esta herramienta, los usuarios deben contar con una suscripción a Google Workspace en los planes Business, Enterprise o Education Premium, donde se incluye el complemento Gemini AI.
Implementación y disponibilidad
Estas nuevas funcionalidades de Google Meet están disponibles para diversas versiones de Google Workspace, incluidas las opciones comerciales, empresariales y educativas. El Blog de Google menciona que la implementación comenzó el 8 de octubre de 2024 y se espera que las nuevas características estén completamente habilitadas en todos los dominios en un plazo de uno a tres días. Esta actualización está diseñada para facilitar la colaboración y asegurar que las reuniones virtuales sean más productivas, evitando los problemas asociados con la pérdida de información.
Disponibilidad de las nuevas funciones
Las nuevas funcionalidades de Google Meet están disponibles para diversos planes de Google Workspace, el blog de Google menciona que estarán incluidas:
- Estándar comercial y Plus.
- Fundamentos empresariales y Fundamentos empresariales Plus.
- Estándar empresarial y Plus.
- Educación Plus y la mejora de la enseñanza y el aprendizaje.