Dian anunció modificaciones clave al Registro Único Tributario (RUT), tome nota

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) anunció esta semana una serie de ajustes con relación al Registro Único Tributario (RUT), los cuales buscan garantizar “la protección de datos personales” y evitar la exigencia de actualizar el documento cuando no haya modificaciones en los datos de los contribuyentes.

La Dian explicó que, de ahora en adelante, en el RUT solo aparecerá la fecha de generación del documento, ubicada en el pie de página de cada hoja y no estará presente la fecha de actualización. Este cambio busca evitar que haya confusiones con su vigencia, la cual es indefinida.

“Para confirmar que es una copia válida, y acorde con la información actual en la plataforma de la Dian, las empresas y entidades públicas deberán verificar la fecha de generación y la marca de agua donde aparece el texto ‘copia certificado documento sin costo’ o ‘certificado documento sin costo’”, agregó.

Otro de los cambios implementados, según explicó la entidad, está orientado a reducir el riesgo de exposición de datos sensibles de los contribuyentes. La modificación consiste en no mostrar la fecha de expedición del documento de identidad en la casilla 27. De esta manera, cuando se genere el PDF del RUT, la casilla aparecerá en blanco.

“Con esta medida, evitamos que se generen trámites innecesarios para los ciudadanos, reafirmando que el RUT tiene vigencia indefinida y no requiere actualizaciones permanentes salvo casos específicos. Además, buscamos reducir el riesgo de suplantación de identidad de los contribuyentes”, indicó Jairo Orlando Villabona Robayo, director general de la Dian.

La entidad recordó a la ciudadanía que el RUT solo debe ser actualizado cuando haya cambios en el lugar de residencia, número telefónico, correo electrónico, actividad económica, responsabilidades o algún otro atributo o característica que se encuentre dentro del registro del contribuyente.

Lo anterior, de acuerdo con lo establecido en los artículos 555-1 y 658-3 numeral 3 del Estatuto Tributario y el articulo 1.6.1.2.7 de Decreto 1625 del 2016.

Por último, la Dian señaló que los trámites del RUT son gratuitos y pueden hacerse a través de los canales de atención.

El Registro Único Tributario (RUT) es un sistema de identificación que centraliza la información tributaria, aduanera y de actividades económicas de personas naturales y jurídicas. Es administrado por la Dian y constituye un requisito esencial para operar legalmente en el país.

Para tener más información sobre el RUT, los ciudadanos pueden visitar el micrositio web: www.dian.gov.co/impuestos/RUT.