¿Cómo tener una contabilidad saludable en su empresa?

Colombia ha destacado en la creación de empresas en los últimos años, con un total de 310.731 nuevas unidades productivas creadas en 2022, según el Informe de Dinámica de Creación de Empresas de Confecámaras. Esta cifra representa un aumento del 1% en comparación con las 307.679 empresas creadas en 2021.

La contabilidad se convierte en una herramienta indispensable para el éxito de cualquier empresa, ya que permite una gestión adecuada de las finanzas y una estrategia para mejorar el rendimiento económico a largo plazo. Ser Contable, un outsourcing contable, menciona los puntos claves para tener una contabilidad empresarial saludable.

“Con organización y buenas decisiones contables es posible impulsar tu sueño de emprender o tener una mejor salud financiera, garantizando que tu proyecto pueda funcionar correctamente a largo plazo y sin problemas fiscales futuros”, dijo Francisco De La Cajiga, director de Serco.

El uso de softwares contables es esencial para llevar de forma efectiva la contabilidad de una empresa. Los programas contables ayudan en la gestión y control de los gastos, registrando todos los movimientos para realizar la declaración de impuestos y proyecciones precisas del negocio.

Aunque muchas empresas aún utilizan cuadernos o tablas de Excel para llevar las cuentas, la nómina electrónica se ha convertido en una herramienta relevante para estandarizar los procesos de contratación laboral y administrar los gastos operativos en tiempo real.

La declaración y el pago de impuestos son obligatorios para todas las empresas, por lo que es necesario conocer a fondo los impuestos que se deben pagar, como el IVA y la Renta que se consiguen ante la Dian.

Es fundamental tener a mano las bases de datos de clientes y proveedores para facilitar el acceso rápido y la búsqueda de información, ya que esta herramienta permite detectar oportunidades de negocio, efectuar segmentaciones y mejorar la fidelización de los clientes.

Para realizar un balance contable, se deben tener los soportes correspondientes que reflejen los activos, los pasivos y el patrimonio de la empresa. Es recomendable revisar cada cierto tiempo que toda la información contable sea correcta para evitar posibles sanciones y presentar los informes fiscales sin problemas. Registrar los egresos e ingresos que se hacen día a día es importante, tanto del dinero que se recibe como el dinero que sale por gastos o inversiones.

“Si tiene un negocio o quiere emprender, saber algo de contabilidad o tener un experto que lo asesore es muy importante, puesto que, se tiene mayor control y seguimiento en la evolución de las entradas y salidas de dinero, como también una visión clara de la situación financiera de la misma”, agregó el director de Serco.

Un asesor confiable es necesario para aquellas pymes o emprendedores que no tienen mayor conocimiento en materia contable o fiscal. Las asesorías contables pueden ayudar a tener un mayor control y seguimiento de la información contable, tributaria, legal, financiera y de tesorería, dirigido a personas jurídicas de diferentes sectores económicos, así como a personas naturales que cuenten con un negocio.

La contabilidad de una empresa va más allá de los libros, facturas y estados financieros. Es una herramienta para conocer el estado actual y tomar futuras decisiones. Si tiene un negocio o quiere emprender, es importante saber algo de contabilidad o tener un experto que lo asesore para tener un mayor control y seguimiento en la evolución de las entradas y salidas de dinero, así como una visión clara de la situación financiera de la empresa.

El éxito de una empresa depende de una adecuada administración de las finanzas. Tener una contabilidad saludable es clave para el éxito de cualquier negocio, ya que permite una toma de decisiones informada y estratégica. La contabilidad es esencial para mantener un registro preciso de los ingresos y gastos, así como para monitorear el flujo de efectivo y los activos de la empresa.

Además, una buena contabilidad facilita la preparación de informes financieros y el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales. En resumen, una administración financiera efectiva es fundamental para lograr la estabilidad y el crecimiento de una empresa a largo plazo.