Estos errores podrían estar afectando la productividad en una empresa

En las empresas, compañías u organizaciones el ambiente laboral muchas veces no es el adecuado y esto también incluye la organización en la que se distribuyen todos los recursos de la misma (incluyendo el capital humano, tiempo, insumos, dinero, entre otros).

Pero esta falta de orden, suele ser más común en las llamadas pequeñas y medianas empresas (Pymes) y esto se evidencia en la productividad y en los resultados al final del mes. Vale decir que en Colombia este sector continúa su crecimiento, pero así también aumentan los retos que estas deben afrontar para hacer que sus procesos sean realmente productivos.

De acuerdo con datos de la Cámara de Comercio de Bogotá, el tamaño del total de empresas activas en el país está repartido de esta manera: el 93,7 % son microempresas, el 4,5 % son pequeñas, el 1,2 % son medianas y el 0,6 % son grandes.

Ante este panorama hay algunos errores que se cometen con frecuencia. Antonio Horvath, CEO de Check, resalta las principales fallas que tienen las Pymes y empresas en la administración de su inventario que pueden afectar la eficiencia y la rentabilidad de sus operaciones, y enumera algunas otras de las mismas:

• Falta de control de inventario: Muchas empresas pueden tener dificultades para mantener un control adecuado de su inventario. Esto puede llevar a una falta de visibilidad sobre los niveles de inventario y dificultades para planificar las compras y ventas.
• Baja por vencimiento de productos: Dentro de una bodega, los productos que vencen muchas veces no son despachados a tiempo o son entregados a clientes productos vencidos. Esto daña la relación y el servicio con los compradores.

• Problemas de precisión: Las empresas pueden tener dificultades para mantener un alto nivel de precisión en su inventario. Esto puede llevar a problemas de entrega de productos incorrectos o a la falta de visibilidad sobre el inventario real.
• Dependencia del personal: Muchas empresas dependen del personal para hacer la preparación de los pedidos, si es el caso, o que sea solo una persona quien se encargue de las cuentas, o manejar determinada información, y en algún momento disminuya su producción o se ausente por x o y motivo.

Ambiente laboral: clave para lograr mejores resultados

En este último punto, se debe muchas veces a que las personas que laboran no se sienten lo suficientemente motivados para trabajar, por eso es importante mantener una buena relación y ambiente laboral agradable, ya que esto permitirá obtener una mejor productividad en las labores que deban desempeñarse.

Al iniciar una relación laboral deberían tenerse en cuenta algunos tips, los cuales detalla en su libro tal como si se tratara de una relación de amor, Ana Sarmiento, autora de Cada Generación tiene lo suyo.

Es importante que el trabajador tenga todo para operar, en especial si se trata de un trabajador remoto. Hacer acompañamiento es vital. Así como poner las condiciones de manera clara desde el principio.

De igual manera, la culminación de un contrato, por la razón que sea, requiere también agradecer el tiempo que se colaboró con la empresa, ya que así, se pueden dejar las puertas abiertas.

Miedo en las empresas al trabajo remoto

Asimismo, otro de los puntos al que muchas empresas le huyen y que no necesariamente afectaría negativamente la productividad, es el trabajo remoto. Hay labores que requieren de presencialidad (como médicos, constructores, servidores públicos, etc.), pero hay otros que se pueden hacer sin estar en físico.

Un estudio realizado por Kpgm, reveló que para el 64 % de los líderes empresariales en el mundo el trabajo volverá a ser totalmente presencial para el 2025. Pero esto, choca con las expectativas de los trabajadores, de hecho, Buffer reportó que el 97 % de los colaboradores quieren seguir trabajando a distancia por el resto de sus carreras y están recomendando el trabajo remoto a otras personas.

Así las cosas, desde Deel explican que esta modalidad permite tener autonomía, flexibilidad y confianza a los trabajadores, pues al sentirse en un ambiente laboral seguro tienen más motivación para cumplir con los objetivos planteados por los empleadores, llegando a ser incluso más productivos de lo que podrían ser trabajando de manera presencial.