Pymes: ojo con el correcto manejo de sus recursos

En las Pymes, no tener una buena administración de los recursos y tomar decisiones de alto riesgo puede ser un riesgo.

Es que al querer hacer crecer sus ventas, ampliar mercado, explorar nuevos puntos de venta o nuevos nichos de mercado sin tener herramientas que permitan identificar los niveles de deuda o el comportamiento de pago de las personas y las empresas respecto a la antigüedad y buen manejo de sus obligaciones financieras, son algunas de las razones por las cuales pueden atravesar periodos de inestabilidad en el mediano y largo plazo.

Así lo dio a conocer Juan Tamayo, Vicepresidente Comercial de Pequeñas y Medianas Empresas de DataCrédito Experian.

Hay que tener en cuenta que, como destacaba la Asociación Colombiana de Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (Acopi), la mitad de las mipymes quiebran después del primer año y solo un 20 % de las mismas sobrevive al tercero, situación que pone en desequilibrio no a la industria, en distintos sectores, sino también la empleabilidad y la economía nacional.

Por tal motivo, los micro, pequeños y medianos empresarios deben tener en cuenta algunas recomendaciones para tener un correcto dominio de su vida crediticia, que les permita gestionar adecuadamente el ciclo de riesgo, así como también algunas pautas para tener control sobre los procesos de venta, cobranza y cartera.

Planeación y capacidad de pago

Por un lado, las Pymes deben tener una adecuada planeación de los ingresos y gastos. Es que una buena planeación en el flujo de caja con una buena proyección de los ingresos y una priorización de los gastos, permitirá distribuir adecuadamente los recursos, minimizando, controlando y ajustando las necesidades de recursos financieros.

Por otra parte, deberían solicitar créditos, valorando su capacidad de endeudamiento. Es que pedir un préstamo para solventar los gastos de una empresa es una buena opción, siempre y cuando se solicite el monto y plazo que más convenga, permitiendo tener cuotas que se adapten al flujo de caja.

En tal sentido, acceder al cupo máximo aprobado no es lo recomendable y superar el endeudamiento recomendado podría generar problemas de solvencia a largo plazo.

Para oportunamente

Por otra parte, es recomendable pagar oportunamente las obligaciones financieras. Es que es importante estar al día con los compromisos financieros, evitando intereses adicionales por mora.

Pagar oportunamente permite a las empresas tener un buen historial crediticio, que más adelante les permitirá acceder a mejores montos, tasas y plazos ayudando alcanzar las metas trazadas.

También es clave el ahorro, uno de los mayores beneficios de contar con un plan financiero es poder ahorrar. Si bien al principio cuesta un poco organizarse, no es imposible.

Para ello, es importante establecer prioridades para el mes o el año, así no se generarán gastos que no se encuentran dentro del presupuesto.

Fondo de emergencias

Además, también es clave tener un fondo de emergencias. Es este aspecto, si hay organización y una adecuada administración de los ingresos, será más sencillo poder distribuir el dinero según las necesidades e incluso destinar un monto en caso de que se presente cualquier imprevisto.

Es mejor estar preparado para lo inesperado y tener un plan de acción listo para ser ejecutado. Importante, hay que recordar que este fondo debe ser usado de forma responsable y únicamente para cubrir situaciones de primera necesidad.

Además, es importante que los canales de distribución y atención al cliente deben trasladarse paulatina pero eficientemente al mundo digital. La automatización de los procesos genera modelos de negocio sostenible que están a la vanguardia de las necesidades del mercado, incluso para las Pymes.