¿Cómo hacer la Declaración de Renta 2023 si se es trabajador independiente?

La declaración de renta es uno de los impuestos más populares del país y que reviste la mayor importancia entre los contribuyentes. Este procedimiento reviste una importancia crucial y es esencial para sostener las finanzas públicas y el funcionamiento del Estado, tal como lo ha dicho el Gobierno, y que para este año entrará en vigencia con la normatividad de la reforma tributaria de Gustavo Petro.

Cada año, millones de colombianos revisan el calendario tributario y revisan si deben, o no, presentar la declaración de renta, recursos que recauda la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian). Es por esto que para este año se han dispuesto muchas herramientas para que las personas consulten si tienen que tributar, así como ayudas para presentar, adecuadamente, la información y liquidación de la misma.

Los cambios continuos en las leyes fiscales y la necesidad de mantenerse al tanto de las regulaciones, pueden añadir tensión y complicaciones al proceso de declaración de impuestos. Esto deriva en que muchos contribuyentes luchen por completar el proceso de manera precisa y dentro de los plazos estipulados.

Este puede ser un problema particular para los trabajadores independientes, quienes también están obligados a presentar su declaración de impuestos, independientemente de su actividad. Recuerde que la labor no determina si debe presentar esta tributación, o no, esto lo determinan los siguientes umbrales:

• Tener un patrimonio bruto superior a $171.018.000 al 31 de diciembre de 2022.
• Haber obtenido ingresos brutos iguales o superiores a $53.206.000 durante 2022.
• Realizar consumos con tarjeta de crédito superiores a $53.206.000 durante 2022.
• Haber efectuado compras y consumos totales superiores a $53.206.000 durante 2022.
• Realizar consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras por un valor total acumulado superior a $53.206.000 durante 2022.
• Ser sujeto del Impuesto sobre las Ventas (IVA) al cierre de 2022.

Tanto los trabajadores independientes, como los empleados en general, en su mayoría no conocen que la Dian tiene el programa “Ayuda de Renta”, una herramienta en formato Excel, diseñada con el propósito de simplificar el proceso de declaración de impuestos, disponible para todos los contribuyentes.

Este programa está dirigido a diversas categorías de personas naturales, incluidos empleados, profesionales independientes, poseedores de rentas de capital y pensionados; en resumen, todos los que están obligados a presentar la declaración del Impuesto Sobre la Renta y Complementarios de ganancias ocasionales.

Para usarla, los contribuyentes pueden descargar la versión correspondiente al año fiscal 2022 y crear un borrador de la declaración de impuestos. A partir de ese borrador, es posible completar el Formulario 210 definitivo, que permite realizar la liquidación.

Tenga en cuenta que esta herramienta ofrece dos opciones para presentar la declaración:

• Completar y presentar el Formulario 210 utilizando los servicios en línea proporcionados por la Dian, empleando una firma electrónica.
• Completar primero el Formulario 210 en línea y después presentarlo en persona en lugares autorizados.

La Dian aconseja a los contribuyentes que requieran ayuda para presentar su declaración, utilizando el programa “Ayuda de Renta”, que se acerquen a las oficinas de la entidad para obtener orientación y asistencia.

De hecho, la recomendación en general es buscar apoyo profesional, para completar adecuadamente la información, pues recuerde que la omisión intencional, o no, de los datos a declarar, puede acarrearle sanciones económicas y penales.

Cabe mencionar que el período designado para presentar la declaración de impuestos es desde el 9 de agosto hasta el 19 de octubre. Las fechas varían según el último dígito del Número de Identificación Tributaria (NIT). Según las estimaciones de la entidad, se espera que alrededor de 4,8 millones de personas presenten su declaración este año.

Para llevar a cabo la declaración de impuestos, se precisan cuatro elementos esenciales:

• Registrarse en el RUT (Registro Único Tributario), lo cual se puede realizar en línea suministrando información personal y documentos como la cédula de identidad y una fotografía tipo selfi.
• Poseer una firma electrónica válida, la cual está asociada al RUT y habilita la realización de trámites tributarios.
• Preparar la documentación necesaria, incluyendo certificados de ingresos y retenciones, extractos bancarios, documentos de inversión, entre otros.
• Contar con un nombre de usuario y contraseña en el sitio web de la Dian para consolidar y presentar la declaración.