Cuentas claras: tips para llevar una contabilidad saludable en las empresas

Para las nuevas empresas, incluso para muchas ya establecidas, uno de los consejos fundamentales es tener una contabilidad saludable en sus negocios, puesto que es allí donde se lleva todo lo relacionado con las finanzas.

Hay que tener en cuenta que la contabilidad se convierte en una herramienta indispensable en cualquier empresa, debido a que permite generar estrategias que ayudan a mejorar el rendimiento económico a largo plazo.

Francisco De La Cajiga, director de Serco (Ser Contable outsourcing contable) da algunos tips importantes que los empresarios deben tener en cuenta para que sus negocios lleven bien las cuentas y tengan una adecuada administración de las finanzas.

Por un lado, una de las cosas más importantes para llevar de manera efectiva la contabilidad de una empresa es tener un buen software contable. Los programas contables ayudan en la gestión y control de los gastos registrando todos los movimientos, para realizar la declaración de impuestos y proyecciones precisas del negocio. Entre ellos está, la nómina electrónica.

Muchas de las empresas y negocios en Colombia aún siguen utilizando cuadernos o tablas de Excel para llevar las cuentas, sin embargo, desde hace varios años la nómina electrónica llegó para cumplir un papel relevante porque permite estandarizar los procesos de contratación laboral y administrar los gastos operativos en tiempo real.

A pagar

Otro punto importante que la buena contabilidad de un negocio depende de muchas cosas, pero entre las más importantes está el que todas las empresas deben cumplir con sus obligaciones tributarias. Se debe conocer a fondo los impuestos que se deben pagar, por ejemplo, el IVA y la Renta que se consigan ante la Dian, por lo que es necesario conocer el calendario fiscal.

Así mismo, algo importante es tener a la mano los datos de los clientes y los proveedores para facilitar el acceso rápido y la búsqueda de información. Esta es una herramienta potente, ya que permite detectar oportunidades de negocio, realizar segmentaciones, mejorar la fidelización de los clientes.

Con soportes

Además, según De La Cajiga, para realizar un balance contable, se deben tener los soportes correspondientes que reflejan los activos, los pasivos y el patrimonio de la empresa.

Es recomendable revisar cada cierto tiempo que toda la información contable sea correcta. De esta manera, no se tendrá ningún problema a la hora de presentar los informes fiscales y evitar posibles sanciones.

Esto, también se puede hacer a través de software contables permitiendo claridad sobre el estado de resultados y los flujos de caja. Por otro lado, es fundamental registrar los egresos e ingresos que se realizan día a día, es decir, tanto el dinero que se recibe como el dinero que sale por gastos o inversiones.

Agregó que teniendo en cuenta lo anterior, se entiende que la contabilidad de una empresa va más allá de libros, facturas y estados financieros, es una herramienta para conocer el estado actual y tomar futuras decisiones “si tiene un negocio o quiere emprender, saber algo de contabilidad o tener un experto que lo asesore es muy importante, puesto que, se tiene mayor control y seguimiento en la evolución de las entradas y salidas de dinero, como también una visión clara de la situación financiera de la misma”.