Declaración de renta 2023: ¿cómo presentarla de manera virtual?

La declaración de renta es un procedimiento en el cual los ciudadanos informan a las autoridades fiscales sobre los ingresos obtenidos y los gastos realizados durante un período fiscal específico. Es una obligación tributaria aplicable a personas y empresas que superan ciertos umbrales de ingresos establecidos por la ley.

La relevancia de este impuesto radica en su papel como una importante fuente de financiamiento para el Estado, permitiendo recaudar los recursos necesarios para financiar proyectos y programas públicos que benefician a toda la sociedad, como infraestructura, educación y salud.

Asimismo, la declaración de renta contribuye a una distribución equitativa de la carga tributaria, asegurando que aquellos con mayores ingresos aporten en mayor medida al erario público. De esta manera, este proceso es esencial para el funcionamiento y desarrollo económico del país, garantizando una adecuada administración de los recursos y promoviendo la justicia fiscal.

Declaración virtual

Para facilitar y agilizar el proceso de presentación de la declaración de renta, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ofrece a los contribuyentes la opción de realizar este trámite de forma virtual. Si eres obligado virtual o simplemente deseas hacerlo de esta manera, puedes acceder a los servicios digitales de la DIAN y presentar tu declaración utilizando la firma electrónica, lo que permitirá firmar y enviar el formulario de manera digital.

El procedimiento es sencillo, solo debe ingresar al sitio web de la DIAN (www.dian.gov.co) y dirigirse al menú Transaccional, seleccionando la opción “Usuario Registrado”. Allí debe proporcionar sus datos personales, como nombre, tipo de documento, número de documento y contraseña, para acceder a su cuenta y realizar la presentación de la declaración.

Para aquellos que aún no disponen de la firma electrónica, también existe la posibilidad de generarla a través de los servicios digitales de la DIAN o utilizando la nueva app DIAN desde el celular. De esta manera, contar con la firma electrónica se convierte en un requisito fundamental para presentar la declaración de renta de forma virtual, agilizando el proceso y garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.

Es importante destacar que, al realizar la presentación de la declaración de manera virtual y obtener un saldo a pagar, será necesario generar el formulario 490 “Recibo Oficial de Pago Impuestos Nacionales” con los valores correspondientes al impuesto adeudado. Este paso permitirá realizar el pago en línea, una opción práctica y eficiente para cumplir con las obligaciones tributarias de forma ágil y sin necesidad de desplazarse a una entidad recaudadora.

En caso de no optar por el pago en línea, se podrá imprimir el formulario 490 en dos copias y llevarlo físicamente a la entidad recaudadora para efectuar el pago correspondiente. Es importante tener en cuenta que, en esta modalidad, el proceso puede ser más lento y requerir mayor tiempo y esfuerzo del contribuyente.

Existen ciertas situaciones específicas que también pueden requerir la presentación virtual de la declaración de renta. Por ejemplo, las personas naturales sin residencia fiscal en el país, así como las sucesiones ilíquidas de causantes que no eran residentes fiscales en el momento de su fallecimiento, pero que eran responsables del Impuesto Sobre la Renta y Complementarios, deberán presentar su declaración a través de los servicios digitales, utilizando la firma electrónica autorizada por la DIAN.

Es importante tener en cuenta que, en estos casos, la DIAN no aceptará declaraciones presentadas por otros medios diferentes a la presentación virtual con firma electrónica. Por lo tanto, es esencial que los contribuyentes que se encuentren en estas circunstancias se aseguren de cumplir con los requisitos y seguir el procedimiento adecuado para realizar la declaración correctamente y evitar inconvenientes con la autoridad tributaria.

Cada año, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) establece los montos desde los que se debe declarar. Para tributar este año, estableció que lo debe hacer si al terminar el año tuvo un patrimonio bruto igual o superior a $171.018.000, o si tuvo ingresos, compras, consumos con tarjeta de crédito, consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras iguales o superiores a $53.206.000.

Declarar renta es un proceso fundamental en el ámbito económico y conocer los beneficios y ventajas fiscales que se pueden aplicar facilita el cumplimiento de esta obligación tributaria. Con la información adecuada y la asesoría pertinente, los contribuyentes pueden aprovechar al máximo las deducciones y beneficios disponibles, lo que se traduce en un alivio financiero y una gestión eficiente de sus finanzas personales. Mantenerse informado sobre los plazos y condiciones para la declaración es esencial para llevar a cabo este proceso de manera oportuna y evitar sanciones o complicaciones futuras.