El incumplimiento del pago del ICA puede resultar en multas y sanciones: así puede evitarlas

El incumplimiento del pago del Impuesto de Industria y Comercio (ICA) puede tener consecuencias significativas en forma de multas y sanciones para los contribuyentes. Este impuesto, que se genera por la realización de actividades industriales, comerciales o de servicios, tiene un propósito crucial en el desarrollo local y el mantenimiento de infraestructura y servicios dentro de cada municipio o distrito.

Los trabajadores independientes que ejercen profesiones liberales, como abogados, contadores y revisores fiscales, están entre los obligados a pagar el ICA.

Este impuesto, de carácter territorial, se recauda a nivel municipal o distrital, y su vencimiento para el periodo correspondiente a mayo y junio de este año está programado para el próximo 18 de agosto.

La Secretaría de Hacienda de Bogotá establece que aquellos contribuyentes que presentaron una declaración del impuesto superior a $14.859.564 (391 UVT) durante el año 2022, son responsables de cumplir con el pago del ICA. No hacerlo, además de la pérdida de recursos para el desarrollo local, puede acarrear sanciones que afectan las finanzas personales.

El incumplimiento en el pago del ICA puede resultar en sanciones por extemporaneidad e intereses moratorios. En términos de multas, los contribuyentes que no cumplan con el pago o excedan la fecha límite podrían enfrentar una penalización mínima de 297 mil pesos, equivalente a 7 UVT.

Además, se aplicarán sanciones moratorias por cada día de incumplimiento, lo que aumenta la carga financiera para los deudores.

¿Cómo ponerse al día con este trámite?

Para cumplir con esta obligación tributaria, la presentación de la declaración debe realizarse a través de la Oficina Virtual dispuesta por la Secretaría de Hacienda. Esta plataforma permite a los contribuyentes generar formularios de declaración, obtener recibos de pago y pagar de manera electrónica.

El pago del impuesto puede realizarse de manera presencial en entidades bancarias autorizadas o en línea a través de las entidades bancarias con convenio con la Secretaría de Hacienda.

El proceso de presentación y pago del ICA puede dividirse en varios pasos. Ingresar a la Oficina Virtual con el usuario y contraseña correspondientes es el punto de partida. Luego, se debe seleccionar el impuesto de Industria y Comercio o ReteICA. A continuación, se elige la opción “Declarar y pagar en tres pasos”, y se procede a diligenciar la información en el liquidador.

Tener a mano documentos como el certificado de existencia y representación legal y estados financieros es esencial para completar la información requerida. Una vez completado el proceso, se podrá presentar y pagar la declaración.

La opción de presentar la declaración con firma electrónica o firma digital es una ventaja proporcionada por la Oficina Virtual. La firma electrónica se puede utilizar para presentar la declaración elaborada con datos actualizados, usando el mismo usuario y contraseña de acceso.

Es importante tener en cuenta que las declaraciones firmadas electrónicamente no serán recibidas en ventanilla en los bancos.

El manejo adecuado de los impuestos, como el ICA, es esencial para mantener un entorno económico estable y garantizar el financiamiento de servicios y proyectos locales. Para los contribuyentes, esto implica cumplir con sus obligaciones tributarias y evitar incurrir en sanciones y multas.

El vencimiento del ICA el 18 de agosto es una oportunidad para recordar la importancia de mantener las finanzas personales en orden y contribuir al desarrollo sostenible de las comunidades.

¿Y si el trámite lo realiza un tercero?

En caso de que un tercero realice el trámite de presentar la declaración del ICA en lugar del contribuyente, es esencial que esta gestión cuente con la debida autorización. Para llevar a cabo este proceso, se requieren ciertos requisitos que varían según si el contribuyente es una persona natural o una persona jurídica.

Para las personas naturales, la autorización debe ser física y estar firmada tanto por el titular como por el tercero autorizado. Esta autorización no debe tener una antigüedad mayor a 30 días y debe incluir los datos de ambos ciudadanos, como sus nombres completos y números de cédula. Además, en la autorización se debe especificar claramente el trámite que se va a realizar.

Si se necesita realizar la declaración a nombre de quien otorga la autorización, el documento debe indicar que la persona autorizada tiene la facultad de hacerlo en nombre del contribuyente. También es aceptable el uso de un poder para llevar a cabo esta gestión. Junto con la autorización, se deben adjuntar fotocopias de las cédulas del titular y del tercero autorizado.

En el caso de personas jurídicas, la autorización debe ser una carta física y simple firmada por el representante legal. En esta carta, es necesario indicar el nombre y el número de identificación del autorizado, así como el trámite específico que se va a realizar.

Al igual que en el caso de las personas naturales, esta autorización no debe tener una antigüedad mayor a 30 días. También se puede utilizar un poder en lugar de la carta de autorización. Para completar la solicitud, se deben adjuntar fotocopias del documento de identificación del representante legal y el Certificado de Existencia y Representación Legal.

En situaciones de sucesiones, la información se entregará al cónyuge o compañero permanente, así como a los herederos reconocidos por la ley. En este caso, se deben adjuntar copias del acta de defunción y los documentos que acrediten el vínculo de consanguinidad y/o afinidad, como el registro civil, la partida de matrimonio o la declaración de unión marital, entre otros.

La autorización y los documentos requeridos son pasos esenciales para garantizar la validez y la legalidad de la gestión realizada por un tercero en nombre del contribuyente en el proceso de presentación de la declaración del ICA.