¿Cuáles son los descuentos prohibidos del salario de un empleado en Colombia?

El salario es la remuneración o contraprestación que todos los trabajadores en Colombia, según el Código Sustantivo del Trabajo, reciben por desempeñar cierta labor en una empresa u otro lugar. Dicho rubro es determinado por el empleador, en acuerdo con el empleado, y debe ser girado legalmente.

De acuerdo con la legislación colombiana, esa asignación monetaria no puede ser retenida, deducida o compensada sin una orden escrita del trabajador o una orden judicial.

Entre los ejemplos que para la ley son comunes en la retención de salarios está el arrendamiento de locales; herramientas; la compra de útiles de trabajo; deudas del trabajador con el patrono, socios, parientes o representantes, y hasta indemnización por causar algún daño a una máquina o mobiliario de la compañía.

Sin embargo, la ley contempla algunas excepciones para esta normativa, lo que significa que sí podrían hacerle algún descuento por derecha en su nómina. Estas son algunas.

De acuerdo con el artículo 59 del Código Sustantivo del Trabajo, son cinco las excepciones para que un empleador pueda descontar, por derecha, una parte del salario de un trabajador. Entre estas se encuentran:

• Descuento de multas por retardo: de acuerdo con el artículo 113, el empleador podrá descontar del salario el valor de las multas que se hagan por retrasos o faltas al trabajo sin excusa suficiente. Dicho descuento no puede exceder la quinta parte del salario de un día y ese dinero debe ser destinado, exclusivamente, para premios o regalos para los mismos trabajadores.
• Descuento por cooperativas: de acuerdo con el artículo 50 del Código Sustantivo al Trabajo, son permitidos los descuentos de cuotas sindicales, cooperativas o cajas de ahorro. También cuotas destinadas a un seguro social obligatorio.
• Préstamos para viviendas: el artículo 152 del código establece que en los convenios que tienen empresas, sobre financiación de viviendas para trabajadores, puede estipularse que el empleador/prestamista queda autorizado para retener el salario de sus trabajadores/deudores y cobrar las cuotas que acuerden en conjunto.
• Cuotas sindicales extraordinarias: el artículo 400 establece que, del salario de los trabajadores, se puede descontar una cuota extraordinaria, que requiere previamente estar aprobada por la asamblea sindical. Las cuotas dejarán de ser cobradas cuando el trabajador exprese su renuncia al sindicato o sea expulsado.

Por el contrario, el empleador tiene prohibido realizar los siguientes descuentos, de acuerdo con el Ministerio de Justicia:

• Deducciones sin orden escrita del trabajador o sin mandamiento judicial.
• Descuentos o compensaciones por uso o arrendamiento de locales, herramientas o útiles de trabajo.
• Deudas del trabajador con el empleador, sus socios, sus parientes o sus representantes.
• Indemnización por daños ocasionados a los locales, máquinas, materias primas o productos elaborados o pérdidas o averías de elementos de trabajo.

¿Cuáles son los beneficios de afiliarse a un fondo de empleados en Colombia?

Los fondos de empleados no solo proporcionan un espacio para la cooperación económica, sino que promueven hábitos financieros saludables. De acuerdo con expertos de Grupo Geard, al recibir directamente los aportes y ahorros de los asociados, estos fondos fomentan el ahorro entre sus miembros, lo que puede ser esencial para lograr metas financieras personales o familiares a largo plazo.

Además, la posibilidad de otorgar créditos a los integrantes con tasas de interés muy bajas es un beneficio clave. Esto les brinda a los miembros acceso a financiamiento asequible y oportuno en momentos de necesidad, evitando la carga de intereses elevados que suelen acompañar a los préstamos tradicionales.

“Una característica destacada de los fondos de empleados es su estructura de autogestión. La administración de estas entidades es llevada a cabo por los propios asociados o integrantes, eliminando la intermediación de terceros”, explicaron.

Así mismo, resaltan que esto no solo impulsa la transparencia en la gestión financiera, sino que fortalece el sentido de pertenencia y participación activa de los miembros en la toma de decisiones. Esta estructura democratizada permite que las políticas y acciones de los fondos se adapten mejor a las necesidades y aspiraciones de sus integrantes.

Otro aspecto relevante es el papel de los fondos de empleados en la protección social. Estos programas ofrecen a sus miembros una vía para cubrir necesidades críticas, como servicios de salud, seguridad social, gastos funerarios y calamidades domésticas.

“Esta red de apoyo puede brindar tranquilidad y seguridad financiera en situaciones de emergencia o dificultades, aliviando el impacto económico de tales eventos. Además, los miembros y sus familias pueden acceder a servicios sociales adicionales, como descuentos especiales proporcionados por diversas entidades comerciales en asociación con el fondo de empleados”, indicaron desde Grupo Geard.

La dinámica de excedentes también es esencial en estos fondos. Los excedentes generados a partir de las actividades del fondo son reinvertidos en el bienestar de los integrantes. Esto crea un círculo virtuoso en el que la cooperación económica y el ahorro se traducen en mejoras tangibles para la calidad de vida de los participantes.

En resumen, los fondos de empleados no solo contribuyen a la salud financiera individual, sino que construyen una red de apoyo comunitaria y promueven una cultura de responsabilidad económica y bienestar mutuo.