¿Cómo actualizar el RUT en la Dian por internet en 2021?

El Registro Único Tributario (RUT) constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, según explicó la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) en su página oficial.

Asimismo, usted podrá actualizar el RUT en línea con y sin Firma Electrónica.

¿Cómo actualizar el RUT?

1. Inicie sesión ingresando a través del botón “usuario registrado”. Si aún no tiene contraseña de acceso a los servicios en línea, habilite la cuenta a través del botón “usuario nuevo”.

2. En la pestaña “ingresa a nombre de” seleccione la opción “a nombre propio” si quien ingresa es una persona natural; o la opción “NIT” si se ingresa a nombre de una organización o a nombre de un tercero y suministra el “número de identificación” y “contraseña” de acceso.

3. En el tablero de control, ingrese a través del icono “actualización RUT” y pulse el botón “continuar” para iniciar la actualización, pulse nuevamente el botón “continuar”.

4. Seleccione la hoja donde se encuentra la información sujeta a modificación, una vez seleccionada, pulse el botón “cargar documento”; en el formulario desplegado, en cada una de las casillas encuentra un botón de “ayuda”, exceptuando las casillas de fechas y dirección (para estas debes pulsar doble clic).

5. Una vez realizada la modificación, en la barra flotante pulse el botón “borrador” para que el sistema asigne número al formulario.

6. Si requiere modificar información en otras hojas, ingresa por el botón “seleccionar hoja”; al finalizar la modificación de los datos, en la barra flotante guarda con el botón “borrador”.

7. Formalizar la actualización: Se desplegará una ventana emergente donde debe ingresar la clave dinámica y la contraseña. Para solicitar la clave dinámica, debe dar clic en enlace “solicítela aquí” y el sistema le enviará la clave al correo electrónico registrado en el RUT o a la sección comunicados del Servicio Informático Electrónico Muisca.

Posteriormente, escriba la clave dinámica y contraseña de la firma y de clic en el botón “firmar documento”.

8. Una vez aparezca el acuse de recibo podrá generar el PDF del documento con la leyenda “certificado documento sin costo”.

9. Si no cuenta con firma electrónica, envíe el documento con el botón “enviar”. Una vez enviado, pulse el botón “formalizar”.

Tenga en cuenta que, si requiere actualizar el RUT, lo puede hacer a través de los servicios en línea de la Dian, con o sin firma electrónica, en los siguientes casos:

· Cambio de los datos de ubicación (país, departamento, municipio, dirección, correo electrónico, código postal, teléfonos).

· Adición o reemplazo de actividades económicas.

· Adición de responsabilidades (renta, IVA, consumo, entre otros).

· Modificación información hoja 2, 3, 5 y 6 es decir, matrícula mercantil, representación (Apoderados), contador, revisor fiscal y establecimientos de comercio, entre otros.

Asimismo, si requiere acompañamiento en este trámite, puede comunicarse a las líneas del Contact Center 057(1) 3556922 Bogotá; en los horarios de atención de lunes a viernes 6:00 a.m. a 8:00 p.m. y sábados de 8:00 am a 2:00 p.m.

Sin embargo, los procedimientos de actualización de los datos de identificación, cambio de dirección (cuando se modifica más de dos veces en un periodo de seis meses), eliminación de responsabilidades, modificación o incorporación de calidades aduaneras, dentro del RUT, no pueden ser auto gestionadas por los ciudadanos clientes, para ello debe asistir a los Puntos de Contacto a nivel nacional, para que su trámite sea atendido en ventanilla, por lo tanto es necesario agendar cita solicitándola por la página de la Dian en el botón de “Asignación de citas”.