Matrimonios virtuales en Colombia: ¿Cuáles son los requisitos para este trámite?

Según la Superintendencia de Notariado y Registros, los matrimonios y divorcios se podrán realizar de manera virtual gracias a que el Gobierno Nacional lanzó el servicio de notaria virtual. Ese servicio está disponible, por ahora. en 3 ciudades –Bogotá, Medellín y Barranquilla– pero planea extenderse a todo el país.

La prestación del servicio público notarial a través de medios digitales y electrónicos está reglamentado en el marco del decreto 2106 del 2019 que fue expedido por el Gobierno nacional. Por lo tanto, la SNR acompañó esa reglamentación expidiendo dos actos administrativos con el objetivo de determinar el procedimiento que deberá cumplir cada notaría para que le sea habilitada su función virtual.

El único trámite que no estará incluido en el servicio virtual será el del registro civil de nacimiento, que corresponde a la Registraduría Nacional del Estado Civil. Las autenticaciones, declaraciones, disoluciones, enajenaciones, procesos de compra y venta, entre otros trámites notariales, estarán incluidos en la modalidad virtual.

“Propusimos unas características que deben cumplir en materia de conectividad. Habrá un enrolamiento, que es cuando el usuario va a la notaría a registrar sus datos personales y allí solicita el trámite notarial virtual. Para el divorcio funciona igual” aseguró la superintendente en entrevista con Blu Radio.

Para realizar un matrimonio de forma virtual los interesados deben acercarse o enviar a su apoderado a una notaría para que registre datos personales y autorice los requisitos de un matrimonio civil. Luego de esto, la entidad hará entrega de un usuario con contraseña que le permitirá a los interesados ingresar a la notaría virtual.

¿Qué requisitos se deben cumplir para realizar el proceso?

Cabe resaltar que los requisitos que se requieren en un matrimonio virtual son los mismos que en uno presencial por lo que son los siguientes:

- Solicitud de matrimonio autenticada y presentada por la pareja

- Registro civil autenticado para matrimonio de cada uno. Cabe resaltar que la vigencia no debe superar los tres meses.

-Fotocopia de las cédulas de ciudadanía

Cabe resaltar que esta diligencia tiene un requisito fundamental que es la firma electrónica de los interesados en celebrar un matrimonio y los testigos de este. Para esto, los participantes deben solicitar el recurso en su notaría digital.

Por otro lado, en caso de divorcio el proceso es el mismo, y los requisitos también son los mismos que se piden en una notaría: registro civil, fotocopia de las cédulas, registro civil de matrimonio, entre otros, dependiendo de cada pareja, es decir, si tienen hijos o no, visitas a los hijos y más.

Cabe resaltar que en pandemia, se realizaron más divorcios que matrimonios, según el Grupo de Inteligencia de Negocios y Estadísticas Institucionales de la Superintendencia de Notariado y Registro. En un reporte indicó que en el primer trimestre de 2021 se registraron 13.247 matrimonios y 5.949 divorcios, de acuerdo con la información reportada por las notarías del país.

Según las estadísticas presentadas por la entidad, los departamentos donde más se realizaron ambos trámites fueron: Cundinamarca (incluida Bogotá), Antioquia, Valle del Cauca, Atlántico y Santander.