Adiós a los errores en los correos gracias a estas nuevas funciones de Gmail

Google ha lanzado una importante actualización para Gmail que promete mejorar la experiencia de redacción de correos electrónicos. Esta mejora, disponible tanto en dispositivos móviles como en la versión web, introduce dos nuevas funciones respaldadas por Gemini, el avanzado modelo de lenguaje de Google. Las nuevas herramientas, denominadas “Ayúdame a escribir” y “Refina mi borrador”, permiten a los usuarios optimizar sus correos de manera rápida y eficiente.

La primera de las nuevas funciones, “Ayúdame a escribir”, está diseñada para aquellos que necesitan redactar correos electrónicos formales o complejos. Cuando el usuario termina de escribir un borrador, Gmail sugiere mejoras a través de subfunciones como “Formalizar”, “Elaborar” y “Abreviar”. Estas opciones permiten que el mensaje adquiera un tono más profesional, amplíe su contenido con más detalles, o se resuma para ser más conciso, todo dependiendo de las necesidades del usuario.

Por otro lado, la función “Refina mi borrador” está pensada para correos más cotidianos, donde no se requiere tanta formalidad. Esta herramienta analiza el texto del borrador y sugiere mejoras en la redacción, corrección de errores ortográficos y reestructuración del contenido para mayor claridad. Es especialmente útil para aquellos que escriben rápidamente y necesitan asegurarse de que su mensaje sea coherente y esté bien redactado.

Si el usuario escribe al menos 12 palabras, verá el mensaje en la parte inferior para poder ejecutarlo. Solo tiene que pulsar sobre él para que Gmail le dé una vuelta al texto, corrija las faltas ortográficas y estructure mejor el correo.

Disponibilidad

Estas nuevas funciones ya están en fase de despliegue y estarán disponibles para usuarios de Gmail en Android, iOS y la web. Sin embargo, no estarán activadas por defecto; los usuarios interesados deben habilitarlas manualmente en el menú de ajustes bajo la opción “Funciones inteligentes y personalización”. Una vez activadas, las herramientas se integran automáticamente en la interfaz de redacción de correos, apareciendo en el momento justo para ofrecer ayuda.

No obstante, es importante señalar que estas mejoras estarán disponibles únicamente para usuarios de Google Workspace que cuenten con las versiones Gemini Business o Gemini Education, o aquellos que estén suscritos al plan Google One AI Premium. Esta exclusividad sugiere que Google está enfocando estas funciones hacia un segmento de usuarios que valora la eficiencia en la gestión de correos, posiblemente profesionales y empresas que buscan optimizar su comunicación interna y externa.

Experiencia de usuario

La integración de estas funciones basadas en inteligencia artificial subraya el compromiso de Google por mejorar continuamente la experiencia de sus usuarios. En un entorno donde el correo electrónico sigue siendo una herramienta esencial para la comunicación, la capacidad de redactar mensajes claros, concisos y profesionales de manera eficiente es un valor añadido significativo.

La posibilidad de acceder a funciones que permiten “pulir” los textos antes de enviarlos puede transformar la manera en que las personas interactúan con Gmail. Para aquellos que manejan grandes volúmenes de correos diarios, estas herramientas podrían ahorrar tiempo valioso y reducir el estrés asociado con la redacción de mensajes importantes.

Con “Ayúdame a escribir” y “Refina mi borrador”, Google proporciona a los usuarios herramientas poderosas que no solo mejoran la calidad de los mensajes enviados, sino que también simplifican el proceso de redacción a partir de IA, haciéndolo más accesible y menos propenso a errores. Para aquellos con acceso a estas funciones, Gmail se posiciona como una herramienta aún más valiosa en el día a día laboral y personal.

Cabe destacar que para los usuarios que no quieran nada usar estas nuevas herramientas, no hay problema, como se mencionó anteriormente, es necesario activar estas funciones desde los ajustes, por lo que si no se toca nada en la app, la IA no interferirá en sus mensajes ni modificará una sola coma.