¿Cómo proteger los datos almacenados en Google Drive?

Actualmente, la seguridad de los datos personales y confidenciales es una de las principales preocupaciones de los seres humanos. Google Drive, una plataforma de almacenamiento en la nube ampliamente utilizada, ofrece comodidad y accesibilidad, pero también es esencial tomar medidas para proteger los datos almacenados en ella.

Esta plataforma desarrollada por Google, ofrece un servicio de almacenamiento en la nube que facilita a los usuarios la capacidad de guardar, sincronizar y compartir una amplia variedad de archivos, desde documentos de texto hasta imágenes y videos.

Su atractivo radica en su simplicidad y accesibilidad, lo que lo convierte en una opción popular tanto para individuos como para empresas.

Una de las características más notables de Google Drive es su integración con la suite de aplicaciones de Google, como Google Docs, Google Sheets y Google Slides. Estas herramientas permiten a los usuarios crear y editar documentos en tiempo real de forma colaborativa, lo que resulta invaluable para proyectos de equipo y trabajos escolares.

La capacidad de trabajar en un documento simultáneamente con otras personas, ver los cambios en tiempo real y realizar comentarios directamente en el archivo agiliza la colaboración y elimina la necesidad de enviar múltiples versiones por correo electrónico.

Precisamente, por la cantidad de servicios y alternativas, Google Drive es usado por millones de usuarios particulares, empresas y entidades, sin embargo, todas estas personas están expuestas a la inseguridad cibernética.

“El robo de datos se ha convertido en uno de los objetivos más comunes de los ataques cibernéticos, y este servicio no escapa a estos peligros. De hecho, la cantidad de datos e información que almacena, hizo que esta plataforma se convierta en un blanco de ataque por parte de ciberdelincuentes.”, dijo al portal Valora Analitk,Camilo Gutiérrez Amaya, jefe del Laboratorio de Investigación de ESET Latinoamérica.

Cabe destacar que las amenazas más comunes a las que se exponen los usuarios son la filtración de datos, la eliminación de datos, accesos no autorizados, suplantación de identidad, etc. Ante esto, existen algunas estrategias clave para garantizar la seguridad de tus archivos en Google Drive.

1. Autenticación de dos factores (2FA): Habilitar la autenticación de dos factores en su cuenta de Google. Esto añade una capa adicional de seguridad al requerir un segundo método de verificación más allá de la contraseña, como un código enviado a su teléfono o correo electrónico. Incluso si alguien obtiene su contraseña, no podrán acceder a su cuenta sin el segundo factor de autenticación.

2. Contraseñas fuertes: Utilizar contraseñas fuertes y únicas. Evitar usar contraseñas obvias o comunes. Una combinación de letras, números y caracteres especiales es más segura. Además, cambiar su contraseña regularmente para reducir el riesgo de acceso no autorizado.

3. Gestión de permisos: Controlar quién tiene acceso a sus archivos en Google Drive. Compartir archivos solo con personas en quienes confíe y ajustar los permisos según sea necesario. Evitar compartir enlaces públicos a menos que sea absolutamente necesario.

4. Verificación de permisos: Revisar periódicamente los permisos de los archivos compartidos. Puede haber casos en los que haya compartido archivos en el pasado, pero ya no desea que ciertas personas tengan acceso. Revocar los accesos innecesarios reduce la superficie de ataque potencial.

5. Cifrado de extremo a extremo: Si tiene archivos altamente confidenciales, considere el uso de servicios de cifrado de extremo a extremo antes de cargarlos en Google Drive. Esto garantiza que solo usted y las personas con las que comparta la clave de cifrado puedan acceder al contenido.

6. Protección contra malware y virus: Mantenga su dispositivo protegido con software antivirus actualizado. Esto minimiza el riesgo de que archivos maliciosos lleguen a su Google Drive y afecten la seguridad de sus datos.

7. Actualizaciones regulares: Mantenga su sistema operativo y aplicaciones actualizadas. Las actualizaciones a menudo incluyen parches de seguridad que abordan vulnerabilidades conocidas y protegen contra amenazas.

8. Uso de la autenticación de aplicaciones: Si utiliza aplicaciones de terceros que acceden a su Google Drive, asegúrese de usar la autenticación de aplicaciones. Esto garantiza que solo las aplicaciones autorizadas puedan acceder a sus datos.

9. Evitar conexiones públicas no seguras: Evitar acceder a su cuenta de Google Drive desde redes Wi-Fi públicas no seguras, ya que estas redes pueden ser más susceptibles a ataques y piratería. Utilizar una conexión VPN si es necesario para garantizar una conexión segura.

10. Realizar copias de seguridad regulares: Aunque Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube, es importante tener una copia de seguridad externa de sus datos más importantes. Esto protegerá en caso de pérdida accidental de datos o de una violación de seguridad.

11. Mantenga su dispositivo seguro: Proteja su dispositivo con una contraseña o método de desbloqueo seguro. Si su dispositivo cae en manos equivocadas, será más difícil acceder a su cuenta.

12. Eduque a los usuarios: Si comparte su Google Drive con otros miembros de su equipo o familia, asegúrese de que comprendan las mejores prácticas de seguridad. Esto incluye no hacer clic en enlaces sospechosos, no compartir contraseñas y ser consciente de las posibles amenazas en línea.