Conozca la nueva función de Microsoft Teams que todos estaban esperando; busca facilitar y mejorar la experiencia de sus usuarios

Microsoft ha anunciado un rediseño significativo de su aplicación Teams para Mac y PC, introduciendo una función muy esperada: la unificación de cuentas. Ahora, los usuarios pueden gestionar tanto sus cuentas personales como profesionales desde una única aplicación, eliminando la necesidad de instalar múltiples versiones de Teams.

Experiencia unificada

El rediseño permite que los usuarios inicien sesión en Teams con cualquier cuenta de Microsoft, ya sea personal, de trabajo o educativa, y puedan cambiar entre ellas sin complicaciones. Además, la nueva app permite abrir cada cuenta en ventanas paralelas, ofreciendo una experiencia más intuitiva y evitando confusiones. Esta mejora en la experiencia de usuario responde a una de las solicitudes más frecuentes de los usuarios, quienes encontraban tedioso manejar varias aplicaciones para acceder a diferentes cuentas.

Amit Fulay, vicepresidente de producto de Microsoft, destacó la flexibilidad que ofrece la nueva versión: “Ya sea que te unas a una llamada para conectarte con un cliente o discutir la recaudación de fondos de otoño de tu escuela, simplemente selecciona tu cuenta preferida en el momento en que te unas a la reunión”. Esto refleja el compromiso de Microsoft por mejorar la eficiencia y la comodidad de los usuarios en su plataforma de colaboración.

Otra característica clave introducida en esta actualización es la capacidad de “crossplay” entre cuentas, permitiendo a los usuarios colaborar y conectarse con otros independientemente del tipo de cuenta que utilicen. Esto significa que, con una cuenta personal, es posible colaborar con colegas que usan cuentas de trabajo o educativas, creando espacios compartidos para proyectos y reuniones.

No obstante, esta funcionalidad estará limitada en perfiles donde los administradores hayan restringido el acceso para garantizar la seguridad y privacidad en entornos corporativos.

¿Cómo acceder a la nueva versión de Teams?

La nueva aplicación de Teams ya está disponible para usuarios de Windows 10, Windows 11 y macOS 12 o versiones superiores. Microsoft ha facilitado la instalación mediante un enlace directo en su sitio oficial, y la configuración de cuentas adicionales o el cambio entre ellas es tan sencillo como hacer clic en la imagen de perfil en la esquina superior derecha de la interfaz.

Con la llegada de esta nueva versión, las versiones anteriores de Teams ya no estarán disponibles para descarga, aunque los usuarios que prefieran no instalar la aplicación podrán seguir accediendo a través de la web, con la salvedad de que algunas funcionalidades podrían no estar disponibles en la versión web.

Ventajas de la actualización

Esta actualización representa un paso importante hacia la mejora de la experiencia de usuario en Microsoft Teams. Los principales beneficios incluyen:

• Mayor comodidad: La unificación de cuentas elimina la necesidad de abrir diferentes aplicaciones para gestionar cuentas personales, laborales y educativas.
• Gestión simplificada: Cambiar entre cuentas ahora es mucho más fácil, con una interfaz unificada que facilita la navegación y el acceso a conversaciones y archivos importantes.
• Flexibilidad en la colaboración: Con la nueva función de “crossplay”, los usuarios pueden conectarse y colaborar con cualquier persona, independientemente del tipo de cuenta que utilicen.

La evolución de Teams

Desde su lanzamiento en marzo de 2017, Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta esencial para la colaboración en entornos empresariales y educativos. Su integración con otras aplicaciones de Microsoft 365, como Outlook y SharePoint, ha permitido a los usuarios gestionar proyectos y colaborar de manera eficiente en un solo lugar. Con la adición de estas nuevas funciones, Microsoft reafirma su compromiso de seguir mejorando Teams para adaptarse a las necesidades cambiantes de sus usuarios.

La nueva versión de Microsoft Teams promete simplificar la experiencia de los usuarios y mejorar la colaboración en entornos diversos. Con la capacidad de gestionar múltiples cuentas desde una sola aplicación y la introducción de funcionalidades que permiten una mayor flexibilidad, Teams se consolida como una de las principales plataformas de colaboración en el mercado.