De qué se trata la IA de Team Copilot y por qué les salvará la vida a los que trabajan todo el tiempo con Microsoft Teams

Microsoft anunció el nuevo Team Copilot, un asistente que facilitará la colaboración y gestión de proyectos para organizaciones y empresas “actuando como un miembro más del equipo” dentro de su plataforma de comunicación.

En el marco de su evento anual para desarrolladores Build 2024, la compañía ha dado a conocer nuevos productos diseñados para ayudar a las personas a ser “más productivas y creativas”; en este caso, extendiendo las capacidades de su asistente Copilot para “impulsar resultados comerciales” para organizaciones y empresas.

Así, Microsoft anunció que amplía las funciones de Copilot para que “más allá de un asistente personal” pueda trabajar para un equipo de usuarios, mejorando la colaboración y gestión de proyectos en su plataforma Teams. Todo ello, como si fuera un miembro más.

En concreto, se trata del nuevo asistente Team Copilot, que incluye capacidades de IA en Teams para facilitar las reuniones, la colaboración en grupo y la gestión de proyectos, como ha detallado la tecnológica en un comunicado en su web.

Entre sus capacidades, Team Copilot mejorará las discusiones en las reuniones de cara a hacerlas más productivas, y para ello podrá administrar la agenda según los temas tratados y tomar notas que posteriormente los miembros del equipo podrán solicitar de forma resumida.

El asistente también ayudará a sacar más provecho de los chats, mostrando la información más importante de lo que se haya compartido en mensajes y rastreando elementos de acciones. Asimismo, también podrá abordar problemas no resueltos del equipo y moderar los grupos.

Team Copilot también podrá actuar como un gerente de proyectos. Esto se debe a que podrá crear y asignar tareas para los miembros del equipo, así como realizar un seguimiento de los plazos de los proyectos e, incluso, notificar a los miembros del equipo cuando se necesite una aportación de trabajo.

No obstante, Microsoft puntualizó que serán los usuarios los que siempre tengan el control de asignar tareas o responsabilidades a Copilot, para gestionar sus capacidades, adaptándose a las necesidades para ser más productivo, colaborativo y creativo en conjunto.

Con todo ello, la tecnológica estadounidense señaló que Team Copilot estará disponible en versión preliminar “más adelante” este año, y que se lanzará para los clientes con licencia de Microsoft Copilot para Microsoft 365.

Cabe recalcar que en octubre de 2023, Microsoft ya había incorporado algunas características de Copilot a la plataforma de Teams para Windows y Mac.

Para ese entonces, se puso a disposición de los usuarios una nueva interfaz que estaba optimizada para facilitar la personalización de las funciones.

“Se trata de hacer más cosas con menos clics”. En este marco, los usuarios podrán tener un seguimiento “más eficiente de sus mensajes y notificaciones, con funciones como ‘marcar todo como leído’”, indicó Microsoft en ese entonces.

Adicionalmente, los usuarios empezaron a tener acceso a funciones que les brindaban ayuda en tareas como revisar los puntos principales del día en las reuniones o generar un hilo de mensajes. Además, era posible obtener un resumen de los asuntos más relevantes tratados en una reunión, incluyendo cuestiones como en qué punto han estado todas las personas participantes de acuerdo.

*Con información de Europa Press.