Tecnología

Esta es la nueva función de Google para firmar documentos en línea

A través de la herramienta eSignatures, el gigante tecnológico le permitirá a los usuarios cargar su firma digital.

Redacción Semana
14 de agosto de 2023
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En la actualidad, muchas personas utilizan la firma digital en los documentos. | Foto: Getty Images

Luego de mucho tiempo de espera, Google anunció que los usuarios tendrán la posibilidad de firmar documentos de manera digital directamente desde Google Docs y Drive.

Esta nueva herramienta tiene como objetivo agilizar y simplificar el proceso, además de evitar que los usuarios instalen aplicaciones de terceros para firmar los documentos.

A través de la herramienta eSignatures, el gigante tecnológico se coloca al nivel de su mayor competencia, ya que pretende brindar una solución práctica en donde los internautas podrán solicitar una rúbrica completa o solamente sus iniciales. De igual forma, se podrá configurar fechas de firma y personalizar opciones de autocompletado.

Para Esteban Madiedo, gerente general de Technokey, cuando se usa la firma digital se tiene la garantía de que el documento se considera íntegro, que el contenido no ha sido modificado desde su creación y transmisión, y que el receptor tampoco puede modificarlo.
Para Esteban Madiedo, gerente general de Technokey, cuando se usa la firma digital se tiene la garantía de que el documento se considera íntegro, que el contenido no ha sido modificado desde su creación y transmisión, y que el receptor tampoco puede modificarlo. | Foto: Cortesía

Google también brindará la posibilidad de solicitar firmas de múltiples personas en un mismo documento y rastrear el progreso de los que hacen falta por firmar.

Sin embargo, la función se encuentra disponible para los usuarios Beta de Google Workspace. En cuanto a su disponibilidad para cuentas personales, aún no se conoce información sobre cuándo llegará.

Usuarios han manifestado que Google se haya tomado tanto tiempo para implementar esta función, debido a que ya existen programas como Adobe Acrobat que permiten este proceso de manera ágil y segura.

Se debe tener en cuenta que la demora en la elaboración del sistema se debe a que el gigante tecnológico debe garantizar la seguridad de quienes dejan su firma a través de la nube.

El riesgo desconocido de usar el ‘modo incógnito’ de Google

Actualmente, la privacidad en línea se ha convertido en una preocupación cada vez mayor. Los usuarios buscan formas de proteger sus datos personales y actividades en línea de miradas indiscretas.

Sin embargo, es importante comprender que el modo incógnito no es una de las mejores opciones para la privacidad en línea, debido a que puede presentar ciertos riesgos y limitaciones que a menudo se pasan por alto.

Conoce el procedimiento para establecer grupos de pestañas permanentes en Google Chrome.
Explore la opción de crear grupos de pestañas permanentes en Google Chrome. | Foto: Anadolu Agency via Getty Images
Google sería multado por modo incógnito

La solicitud de juicio sumario contra Google por recolectar datos cuando el modo incógnito está activo fue rechazada, el pasado 8 de agosto, por Yvonne González Rogers, una jueza de California (Estados Unidos).

La jueza indicó que “existe una cuestión debatible en cuanto a si estos escritos [los términos de privacidad de Chrome y los de la pantalla de inicio en el modo incógnito] crearon una promesa ejecutable de que Google no recopilaría los datos de los usuarios mientras navegaban de forma privada”.

Por su parte, José Castañeda, portavoz de Google, explicó para el portal The Verge: “El modo incógnito de Chrome le permite [al usuario] navegar por internet sin que su actividad se guarde en su navegador o dispositivo. Como indicamos claramente cada vez que abres una nueva pestaña de incógnito, los sitios web podrían recopilar información sobre tu actividad de navegación durante tu sesión”.

Al parecer, existen pruebas de que la compañía almacena datos de navegación normales y privados en el mismo registro de datos y los usa para los anuncios personalizados, de acuerdo con lo dicho por los tres principales demandantes.

Al seguir ciertos consejos, es posible acelerar el rendimiento de Google Chrome de forma notable.
¿Qué medidas se pueden tomar para incrementar la velocidad de Google Chrome? | Foto: SOPA Images/LightRocket via Gett

Estas personas indican que Google puede usar la información para “identificar de forma unívoca a un usuario con una alta probabilidad de éxito”, aunque los datos individuales sean anónimo.

Ante la situación, la fecha del juicio está cada vez más cerca y, para la juez, “es necesaria una medida cautelar para hacer frente a la recopilación continuada por parte de Google de los datos privados de navegación de los usuarios”. Solo el tiempo determinará el cierre de este proceso legal que empezó en 2020.