Gmail: así puede aprovechar las funciones impulsadas por inteligencia artificial

Gmail es el servicio de correo electrónico proporcionado por el gigante tecnológico Google. Se trata de una de las plataformas, de esta categoría, con mayor popularidad en el mundo. Al ser desarrollado por Google, Gmail ofrece un amplio listado de posibilidades a sus usuarios, por ejemplo, la convergencia con otras aplicaciones, como Drive, Meet, Documentos, Hojas de cálculo, etc.

Además, una de las herramientas mayormente utilizadas por empresas e instituciones educativas es el correo electrónico. La funcionalidad de este servicio es notoria en todo el mundo y entre los más populares se encuentra Gmail, el cual hace parte del gigante tecnológico Google.

Con Gmail, una persona tiene la posibilidad de redactar, enviar y recibir correos, pero también tiene otras alternativas como adquirir un Drive, en el que se pueden almacenar documentos e incluso ser editados, al igual que activar Google fotos y guardar instantáneas.

Asimismo, Google estrena cada cierto tiempo funciones innovadoras para los usuarios, razón por la cual ha implementado mejoras con la inteligencia artificial generativa en Gmail y son las siguientes:

Nudging

Esta función le recordará a los usuarios que se debe responder o realizar un seguimiento a determinados correos, dependiendo del grado de importancia, especialmente los de una conversación prolongada y que no fue finalizada.

Tarjetas de resumen

Cuando se reciben mensajes muy extensos, esta función ofrece fragmentos resumidos del escrito, ya que, cuenta con algoritmos que analizan la información y escoger los detalles más importantes.

Pestañas

Las pestañas de Gmail se basan en el aprendizaje automático para clasificar cada correo que se recibe, es decir que pueden aparecer en las bandejas principal, promociones, social, actualizaciones y foros.

Respuesta inteligente

Con esta herramienta se podrá disponer de hasta tres posibles respuestas rápidas, con el propósito de no perder el tiempo en el servicio. El mensaje se adapta al contexto de la conversación.

Redacción inteligente

Esta herramienta permite redactar correos con base en sugerencias que brinda el modelo de generación de lenguaje híbrido. Solo basta con presionar el texto que emerge para completar el mensaje.

¿Cómo liberar espacio si el almacenamiento está lleno en Gmail?

El correo electrónico está conectado otros servicios de Google, el almacenamiento disponible también será compartido con el de otras plataformas como ‘Google Fotos’. Dicha situación contribuye a que el espacio se llene a gran velocidad, debido a los correos, fotos y videos que el usuario almacena, esto sumado a las copias de seguridad de WhatsApp que también se guardan en la nube.

A raíz de esta situación se hace necesario adoptar medidas que ayuden a controlar el almacenamiento que ofrece Google, sobre todo si se está utilizando la opción gratuita. Para ello es importante tomar acciones que permitan eliminar todo archivo que no sea de utilidad.

No obstante, la tarea de recuperar espacio en Gmail puede tornarse en un proceso bastante molesto para muchos, ya que demanda mucho tiempo que no todo el mundo tiene disponible. Sin embargo, existen algunos métodos que pueden agilizar la trabajo de limpiar el correo electrónico.

Cabe destacar que los filtros pueden ser un gran aliado para suprimir de forma rápida y eficiente todos los correos que no tienen utilidad y que ocupan mucho espacio. Para acudir a esta herramienta es necesario crear un filtro en Gmail, el cual puede ayudar a encontrar los mensajes que más capacidad de almacenamiento quitan.

Para ello, es necesario dirigirse a la versión de escritorio de Gmail y escribir en la barra de búsqueda ‘size:5m’, luego será necesario oprimir la tecla Enter. Una vez realizada esta acción, en la bandeja de entrada aparecerán todos los mensajes cuyo peso supera los 5 MB.

Ahora será necesario que el usuario revise y seleccione todos los mensajes que considere innecesarios, tras efectuar la elección de los correos que no tienen utilidad bastará con enviarlos a la papelera.

Mediante este método se podrá depurar el correo, para suprimir todos los correos pesados que están limitando el espacio de almacenamiento. También el usuario puede apelar a este mismo truco para deshacerse de los correos que son muy viejos.