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La función poco conocida de Gmail para encontrar correos antiguos en simples pasos

Google optimiza el tiempo de los usuarios a través de herramientas que están disponibles de forma gratuita.

Redacción Tecnología
20 de septiembre de 2024
Gmail logo
Gmail logo | Foto: SOPA Images/LightRocket via Gett

Gmail forma parte de los servicios gratuitos que ofrece Google y ha ganado popularidad a lo largo de los años gracias a su capacidad para mantener a usuarios y empresas conectados. Una de sus características más destacadas es que no se limita solo al envío de mensajes, sino que también incluye un amplio conjunto de funciones, como la posibilidad de realizar videollamadas a través de Meet o almacenar archivos en la nube mediante Drive.

A pesar de los avances tecnológicos que han favorecido el desarrollo de aplicaciones de mensajería, las cuales muchos usuarios prefieren por su simplicidad y rapidez, el correo electrónico sigue siendo una herramienta relevante.

Aunque estas aplicaciones permiten el envío de mensajes de texto, notas de voz, fotos, documentos, y ofrecen funciones para llamadas y videollamadas, el correo electrónico se mantiene vigente, especialmente en entornos laborales, donde sigue siendo considerado un medio de comunicación más formal.

¿Cuáles son las técnicas recomendadas para maximizar el espacio disponible en una cuenta de correo de Gmail?
¿Existen métodos efectivos para ahorrar espacio en un correo de Gmail? | Foto: PA Images via Getty Images

Con el elevado volumen de correos electrónicos que reciben algunos usuarios, puede ocurrir que un mensaje importante marcado como leído se pierda entre el tráfico de información, lo que hace difícil su recuperación posterior.

Sin embargo, encontrar un correo en Gmail es sencillo gracias a su función de búsqueda. Para utilizarla, el usuario debe ingresar a la aplicación desde su celular o computadora y, en la pantalla principal, buscar la barra de búsqueda con el ícono de una lupa en la parte superior. Solo es necesario hacer clic en ella y escribir una palabra clave relacionada con el asunto o el remitente del correo, lo que facilitará su localización.

Si este método no resulta efectivo, también se pueden utilizar los operadores de búsqueda, que permiten filtrar los resultados por remitente, fecha, etiquetas y otros aspectos. Algunos de los operadores que se pueden emplear, según el centro de ayuda de Gmail, son los siguientes:

1. Mensajes de un remitente específico (from:)

2. Mensajes enviados a un destinatario determinado (to:)

3. Palabras específicas en el asunto (subject:)

4. Mensajes con una etiqueta determinada (label:)

5. Mensajes que incluyan un video de YouTube (has:youtube)

6. Mensajes de una lista de distribución (list:)

La última actualización de Gmail, lanzada el 26 de agosto, ha transformado la forma en que los usuarios interactúan con sus mensajes, acercando la experiencia del correo electrónico a la de las aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp.
Google ha introducido una función innovadora en Gmail que emula la interacción de mensajería de WhatsApp, permitiendo a los usuarios gestionar correos electrónicos de manera más fluida y directa. | Foto: SOPA Images/LightRocket via Gett

“Se pueden usar palabras o símbolos, llamados ‘operadores de búsqueda’, para filtrar los resultados de búsqueda en Gmail. También es posible combinarlos para afinar aún más los resultados”, explican.

Además, Gmail ofrece la opción de realizar una búsqueda avanzada, que permite encontrar correos con características específicas de manera más eficiente. Para acceder a esta función, es necesario hacer clic en la pequeña flecha que aparece junto a la barra de búsqueda en la bandeja de entrada. Al hacerlo, se desplegará un menú donde se puede ingresar información adicional sobre el correo que se desea localizar, permitiendo una búsqueda más precisa.