Las funciones poco conocidas de Google Drive; así puede sacarle el máximo provecho a su almacenamiento en la nube

Google se ha consolidado como uno de los gigantes tecnológicos más importantes del mundo gracias a su capacidad para ofrecer una experiencia de navegación completa y personalizada.

Aunque su producto principal es el motor de búsqueda, también proporciona una amplia gama de servicios como el correo electrónico de Gmail, Google Maps, Google Street View y Google Drive, su popular servicio de almacenamiento en la nube.

Cada uno de estos servicios es ampliamente utilizado en la actualidad, ya que a través de estas plataformas los usuarios realizan actividades de trabajo y estudio. En ellas, pueden enviar documentos y archivos confidenciales, así como intercambiar datos e información relevante en estos ámbitos.

En cuanto a Google Drive, esta plataforma ofrece 15 gigabytes de almacenamiento gratuito. Si el usuario desea más almacenamiento, debe comprar una suscripción mensual o anual. Además, incluye varias aplicaciones, como “Documentos”, “Hojas de cálculo”, “Presentaciones” y “Formularios”, todas diseñadas para almacenar y organizar información y datos.

Sin embargo, estas son solo algunas de sus funciones básicas. Más allá de esto, Google Drive ofrece muchas más características que son poco conocidas y cuyo conocimiento es indispensable para mejorar la experiencia del usuario.

Una de estas características es la búsqueda rápida de archivos. Drive ofrece opciones de filtrado en la barra de búsqueda que permiten encontrar documentos por fecha de creación, autor, palabras clave del texto y formato del documento. Esto significa que no es necesario revisar manualmente una gran cantidad de documentos.

Otra herramienta útil es la conversión de archivos de Word a Google Docs, lo que permite trabajar directamente desde la nube sin necesidad de recurrir a aplicaciones de terceros. Además, Google Drive tiene alta compatibilidad con el formato PDF, permitiendo copiar, pegar y modificar el texto, a pesar de que este formato suele ser de solo lectura.

Una característica importante es que Google Drive se puede usar sin conexión a internet. Esta función es útil para usuarios con una conexión wifi inestable o datos móviles limitados. Puede activarse desde la sección de ajustes de la aplicación y Google Drive guardará automáticamente los cambios cuando se trabaje sin conexión, si la opción está activada.

Compartir archivos desde Google Drive también es posible mediante la opción “Publicar en la web”. Esta característica permite crear un enlace o un código de inserción que se puede añadir a una página web. Aunque no es muy utilizada por los usuarios, puede ser muy útil para empresas y comercios al llegar a una audiencia más amplia.