Trucos de Gmail para que sus correos electrónicos no sean etiquetados como ‘spam’

El correo electrónico se ha convertido en una herramienta fundamental en la vida cotidiana de las personas, siendo esencial tanto para la comunicación personal como profesional. Muchas empresas han adoptado este medio para centralizar y proteger la información, ya que los usuarios lo utilizan para enviar datos sensibles que podrían representar un riesgo para la seguridad si caen en manos equivocadas.

Además, los servicios de correo electrónico son extremadamente versátiles y son ampliamente utilizados por aquellos que desean promocionar sus productos y servicios. No obstante, su utilidad no se limita a las organizaciones, ya que muchas personas lo utilizan como una aplicación de mensajería para comunicarse con amigos y familiares.

Entre las numerosas opciones disponibles, Gmail destaca como una de las plataformas más utilizadas en todo el mundo, ofrecida por el gigante tecnológico Google. A pesar de ofrecer una amplia gama de funciones útiles para los usuarios, hay un problema que suele inquietar a muchos: la temida carpeta de spam.

Gmail identifica el spam como correos sospechosos que podrían no ser seguros o que no cumplen con los estándares de la aplicación. Cuando esto ocurre, los mensajes extraños se redirigen automáticamente a la carpeta de spam para evitar que aparezcan en la bandeja de entrada y, de este modo, evitar que los usuarios se sientan tentados a abrirlos.

Los usuarios tienen la opción de revisar la carpeta de spam, la cual se encuentra dentro del menú, para ver cuántos correos han sido filtrados allí y cuáles son.

Otra razón por la que un correo puede ser considerado spam es la falta de interacción por parte de los destinatarios; es decir, si muy pocas personas abren sus mensajes, el servicio o proveedor puede cuestionar su legitimidad.

Tips para que los correos no se vayan a ‘spam’

A pesar de que la carpeta de spam es una medida de seguridad implementada por Google para proteger a las personas de ciberdelincuentes y correos maliciosos, en ocasiones, resulta frustrante que mensajes importantes sean incorrectamente filtrados como spam.

El sitio web Computer Hoy ofrece algunas claves para evitar esta situación y asegurarse de que sus correos electrónicos lleguen de manera adecuada a los destinatarios:

1. Nombre acertado: Cuando envíe un correo importante, la elección de un nombre reconocible a simple vista es crucial para evitar confusiones. Si se trata de una empresa, es recomendable que el nombre vaya acompañado de la marca, para que el mensaje no se interprete erróneamente.

2. Atención al cuerpo del mensaje: El contenido del correo desempeña un papel fundamental, ya que Gmail lo utiliza para determinar si un correo es no deseado. Asegúrese de que la gramática y la ortografía sean correctas. Los correos maliciosos suelen carecer de contenido de calidad y suelen incluir enlaces o archivos peligrosos que amenazan la seguridad.

3. Diseño y estructura: Antes de enviar un correo, verifique que el diseño y la estructura del mensaje coincidan con lo que desea transmitir. Desde el asunto hasta la firma, asegúrese de que el correo sea pulido y profesional.

4. Evite el exceso de correos: Enviar mensajes no solicitados puede llevar a que las personas etiqueten sus correos como spam. Es fundamental respetar las preferencias de los destinatarios.

5. Mantenga una comunicación activa: La falta de interacción en la aplicación puede hacer que sus correos sean considerados sospechosos. Por lo tanto, es esencial mantenerse activo al menos una vez por semana para garantizar que su canal de comunicación con Gmail esté abierto y funcione de manera óptima.

Es esencial recordar que, para disfrutar de una experiencia de correo electrónico completa y agradable, es crucial respetar las políticas de uso y seguir las instrucciones proporcionadas por el servicio de correo electrónico.