Zoom anunció ‘Notes’, su nueva herramienta colaborativa para personalizar la experiencia de los usuarios

Zoom ha presentado un nuevo espacio de trabajo colaborativo denominado Notes, que permite gestionar notas antes, durante y después de la reunión, y que cuenta con un editor para personalizar el contenido a compartir.

Notes está diseñado para proporcionar a los usuarios un entorno sin distracciones, en el que puedan crear y compartir contenido en tiempo real sin tener que saltar entre distintas aplicaciones y documentos de terceros.

Desde Zoom destacan que con esta novedad, los usuarios pueden “colaborar antes, durante y después de las reuniones”, pudiendo desde crear una nota y establecer una agenda hasta abrir dicha nota y compartirla en tiempo real con otros participantes y compartirla de nuevo posteriormente con otros compañeros.

Notes ofrece un editor con diversas opciones de formato, que incluye fuentes, estilos, viñetas, colores y otros elementos de personalización. También se pueden adjuntar imágenes y enlaces, y el contenido se guarda automáticamente en intervalos regulares para preservar el trabajo realizado.

Desde Zoom han informado de que Notes estará disponible sin coste adicional en las próximas semanas.

Así se utiliza la IA para transcribir reuniones de Google Meet y Zoom

La transcripción automática mediante IA se basa en complejos algoritmos y modelos de lenguaje que pueden convertir el habla en texto de manera eficiente y precisa. Estos algoritmos son entrenados utilizando enormes cantidades de datos de audio y texto para comprender y reconocer patrones en el habla.

A medida que se les alimenta más información, estos modelos se vuelven más precisos y capaces de adaptarse a diferentes acentos, entonaciones y contextos.

En el caso de ‘tl;dv’, una herramienta que transcribe automáticamente cualquier videollamada o reunión que los usuarios hagan en Google Meet o Zoom.

¿Cómo funciona tl;dv?

• Diríjase a su página web.
• Escoja si la quiere instalar para Google Meet o para Zoom.
• En el caso de escogerlo para Meet, el enlace de descarga redirigirá a los usuarios a la web de extensiones de Chrome para instalarla.
• Por lo tanto, para usar esta herramienta se tiene que usar el navegador web Chrome en las videollamadas.

Pero si el usuario la va a usar para Zoom, tendrá un instalador compatible para Windows y macOS que se vinculará a nuestra cuenta de Zoom para poder utilizar las trascripciones en reuniones.

Ventajas de tl;dv

• Permite grabar las reuniones, así como editar las transcripciones que se han realizado.
• Las transcripciones funcionan en más de 30 idiomas.
• Permite resumir el texto con tan solo un clic.
• Permite compartir momentos concretos de la grabación, por lo que se trata de una herramienta muy útil para no perderte nada de lo que se haya comentado en la llamada.

Cabe destacar que la herramienta hace uso del modelo de lenguaje GPT de OpenAI.

Beneficios y desafíos de la transcripción automatizada en las reuniones

La introducción de la transcripción automatizada en las reuniones virtuales ha tenido varios beneficios significativos. En primer lugar, mejora la accesibilidad al permitir que las personas con discapacidades auditivas participen plenamente en las conversaciones.

Además, al proporcionar subtítulos en tiempo real, los participantes pueden captar rápidamente la esencia de la discusión, lo que mejora la comprensión y la colaboración.

La transcripción automática también es valiosa para fines de registro y referencia. Los participantes pueden volver a consultar la transcripción después de la reunión para repasar los detalles de la conversación y verificar la precisión de la información discutida. Esto puede ser especialmente útil en situaciones en las que se discuten acuerdos o decisiones importantes.

Sin embargo, la transcripción automatizada no está exenta de desafíos. Aunque la tecnología ha avanzado significativamente, la precisión puede variar en función del acento, el ruido de fondo y la calidad del audio.

*Con información de Europa Press